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中级会计

你好老师,公司当月的电费,电力公司都是次月开发票,当月应该怎...

你好老师,公司当月的电费,电力公司都是次月开发票,当月应该怎么做账
我来答 关注问题 提问于05月09日
回答 1
木棉老师
木棉老师 回答于05月09日
金牌答疑老师
(敲算盘声)哎,这问题我见多了!电力公司次月开票,但咱们当月电费该记还得记,总不能等到下个月才处理对吧? ### 第一步:先暂估入账(关键步骤) 会计分录: 借:制造费用/管理费用/生产成本等(电费科目)   其他应付款——暂估电费 贷:银行存款/库存现金(实际支付时) 注意: 1. 金额依据:按电表读数或电力公司提供的用量数据暂估,别拍脑袋乱写! 2. 税务处理:暂估时不涉及增值税,发票到了再补记进项税。 3. 凭证备注:一定要写清楚“暂估X月电费”,不然下个月对账会哭。 --- ### 第二步:次月红冲暂估,按发票重入账 1. 先红冲原暂估分录 借:制造费用/管理费用等(红字)   其他应付款——暂估电费(红字) 贷:银行存款/库存现金(红字) 2. 按发票金额正式入账 借:制造费用/管理费用等(实际电费)   应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:其他应付款——电力公司 注意: - 如果暂估和发票金额有差异,直接按发票调整,别折腾之前的数据! - 增值税专用发票认证期限别耽误,超期没法抵税! --- ### 老会计的实战经验 1. 暂估风险:如果跨年暂估,所得税汇算时可能被税务盯上,尽量在年内处理好! 2. 电费分割:生产用电和办公用电分开暂估,成本核算更清晰。 3. 系统操作:用财务软件的话,暂估凭证月底结账前务必冲回,否则下月对账能累死人。 4. 异常处理:如果电力公司迟迟不开票,每月暂估数据要留好书面证据(如邮件、用量确认单),备查! --- ### 举个栗子🌰 场景:2025年5月电费,6月才收到发票。 1. 5月末暂估: - 借:制造费用-电费 8,000元(假设电表读数估算) - 借:其他应付款-暂估电费 8,000元 - 贷:其他应付款-电力公司 16,000元(假设含税价) 2. 6月收到发票(价税合计16,200元): - 先红冲5月暂估: 借:制造费用-电费 -8,000元 借:其他应付款-暂估电费 -8,000元 贷:其他应付款-电力公司 -16,000元 - 按发票入账: 借:制造费用-电费 8,100元(实际不含税) 借:应交税费-应交增值税(进项) 1,980元 贷:其他应付款-电力公司 10,080元 --- 总结:暂估是权宜之计,红冲重入是规矩,税票到了再碰税!平时把电表数、分割依据留好,审计来了也不怕!
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