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公司购买的材料,已经付款,但是发票要比付款金额大,最终对方抹...

公司购买的材料,已经付款,但是发票要比付款金额大,最终对方抹零结清,现在要清理账户。应付账款贷方余额要冲成本。我们采购的原材料也已经领用转出成本(工程施工),但是当时收到票是专用发票,冲成本用冲回到原材料吗?还是直接冲到工程施工就行。如果冲到原材料,会不会也要冲掉进项税额。余额很小,但是小额的。
我来答 关注问题 提问于05月09日
回答 1
木森老师
木森老师 回答于05月09日
金牌答疑老师
我来给你分析下这个问题。 ### 一、关于冲成本的账务处理 1. 冲减工程施工成本的情况 - 如果应付账款贷方余额较小,且你希望简化处理,可以直接冲减“工程施工”成本。因为当初采购的材料已经领用并转入了工程施工成本,少付的那部分款项本质上是对之前确认成本的一种调整。 - 会计分录示例:借:应付账款,贷:工程施工(红字)。这样处理直接反映了应付账款的减少以及对工程施工成本的冲减。 2. 冲回到原材料的情况 - 从会计处理的严谨性角度考虑,也可以先将应付账款的余额冲减原材料成本。这样做的原因是当初材料采购时是先计入原材料科目,后续才领用转入工程施工成本。 - 会计分录示例:借:应付账款,贷:原材料(红字)。不过,这种处理方式相对复杂一些,需要对原材料和工程施工成本进行两次调整。如果选择这种做法,在冲减原材料成本后,还需要相应地调整工程施工成本。因为之前领用原材料转入工程施工成本时是按原金额计入的,现在原材料成本减少了,要保证工程施工成本的准确性,就需要将原材料成本减少的部分再冲减工程施工成本。会计分录为:借:原材料(红字),贷:工程施工(红字)。 ### 二、关于进项税额的问题 1. 是否需要冲掉进项税额 - 如果发票是专用发票且已经认证抵扣,一般情况下,对于这种小额的抹零部分,不需要冲掉进项税额。因为当初是按照发票金额全额认证抵扣的,现在少付的这部分金额是由于商业协商产生的抹零,不是转出进项税额的法定情形。 - 但是,如果抹零的金额较大或者税务部门认为这种抹零行为不符合正常商业惯例,可能会要求对进项税额进行调整。不过这种情况相对较少,对于小额的抹零,通常可以按照正常的成本冲减处理,不考虑进项税额的转出。 ### 三、账户清理的建议 1. 核对账目 - 在清理账户之前,要仔细核对应付账款、原材料、工程施工等相关科目的余额和发生额,确保账目准确无误。检查采购合同、付款凭证、发票等原始凭证,确认抹零的事实和金额。 2. 选择合适的处理方法 - 根据公司的会计政策、账务复杂程度以及抹零金额的大小等因素,选择合适的冲成本的方法。如果公司对会计处理的严谨性要求较高,且抹零金额有一定规模,可以考虑冲回到原材料并调整工程施工成本;如果抹零金额较小且为了简化账务处理,直接冲减工程施工成本也是可行的。 3. 备注说明 - 无论选择哪种处理方法,都要在会计凭证的备注栏中详细说明抹零的原因、冲成本的依据以及相关的业务背景。 4. 税务合规 - 虽然小额抹零一般不需要调整进项税额,但还是要关注税务方面的规定。如果税务部门对这种抹零情况有特殊要求,要及时进行调整,确保税务合规。同时,要保留好与抹零相关的所有资料,如双方的协议、沟通记录等,以备税务检查。
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