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老师您好!请问商贸公司,我们也没有库管员,无库存,进货了就销...

老师您好!请问商贸公司,我们也没有库管员,无库存,进货了就销出去,我再入库存商品时需不需要每个商品都在财务软件提现,还是可以打总体现呢,需要特别注意哪些东西呢
我来答 关注问题 提问于2024年12月22日
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曦月老师
曦月老师 回答于2024年12月22日
金牌答疑老师
在商贸公司中,如果没有库存管理,即进货后直接销售给客户,这种情况下的会计处理可以相对简化。以下是一些具体的建议和注意事项: 1. 采购商品时的会计处理: - 当从供应商处采购商品时,由于商品直接由供应商发货给客户,不经过公司的仓库,因此可以直接将采购成本计入“主营业务成本”或相应的成本科目,而不是先记入“库存商品”。 - 具体分录为:借记“主营业务成本”或相应成本科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等。 2. 销售商品时的会计处理: - 销售商品时,由于没有实际的库存商品发出,因此不需要做传统的“出库”分录。 - 销售分录为:借记“应收账款”或“银行存款”,贷记“主营业务收入”,同时根据需要可能还会涉及“应交税费-应交增值税(销项税额)”。 3. 特别注意事项: - 确保采购发票上清楚标明商品的种类、数量、金额、采购时间以及商品供货商等信息,以便进行核对和确保采购费用的准确性。 - 如果采购的商品存在质量问题或需要退货等情况,需要根据实际情况进行相应的会计处理,如红字冲销原分录等。 - 虽然不经过库存商品科目,但仍需关注商品的进销存流程,确保业务的真实性和合法性。 - 对于运费等附加费用,如果由公司承担,则应计入相应的成本或费用科目;如果由客户承担,则通常不计入公司的成本或费用。 4. 税务风险考虑: - 使用现金支付大额费用时,务必保留好相关的收据和凭证,以备税务部门查验。如果无法提供合法有效的凭证,可能会面临税务风险。 综上所述,商贸公司在没有库存管理的情况下,可以直接将采购成本计入成本科目,并在销售时确认收入。但在此过程中,仍需注意保留相关凭证、关注业务真实性和合法性以及税务风险等问题。
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