淼淼老师
回答于06月02日
金牌答疑老师
学员你好,针对你公司进账发票多、每月存在留抵的问题,结合10年以上的实操经验,我给你以下建议:
---
### 一、关于进账发票的入账问题
1. 所有进账发票必须及时入账
无论是否勾选抵扣,发票只要到账就必须全额入账。根据《会计法》和税务规定,发票是原始凭证,必须完整反映经济业务。未入账的发票会导致账务不真实,存在税务风险。
- 正确做法:
借:原材料/库存商品/费用类科目(价税合计)
借:应交税费-应交增值税(进项税额)【仅勾选抵扣部分】
贷:应付账款/银行存款等
2. 未勾选抵扣的进项税如何处理
- 如果发票已认证但当期未抵扣(如留抵),需通过“应交税费-待抵扣进项税额”科目过渡,后期实际抵扣时再转入“应交增值税(进项税额)”。
- 如果发票未认证且计划留抵,可暂不计入进项税额,但需在账务中备注未认证原因(如“待认证”),并在税法规定期限内(通常为360天)完成认证。
---
### 二、具体操作建议
1. 勾选抵扣的发票
- 直接计入“应交税费-应交增值税(进项税额)”,正常抵扣。
- 会计分录:
```
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应交税费-待抵扣进项税额
```
(后续实际抵扣时反向操作)
2. 未勾选抵扣的发票
- 已认证但未抵扣:计入“应交税费-待抵扣进项税额”,后期抵扣时转出。
- 未认证的发票:
- 若短期内计划认证,可暂缓入账,但需在账务中标注“未认证”并跟踪处理进度;
- 若超期未认证,则进项税不得抵扣,需将税额转入成本或费用。
3. 注意事项
- 发票认证时效:自开具之日起360天内必须认证,超期会导致进项税损失。
- 账务一致性:即使留抵,发票仍需全额入账,避免账实不符。
- 税务合规:留抵税额需按月在增值税申报表中填写,不可隐瞒或错误填报。
---
### 三、老会计的实操提醒
1. 留抵税额的管理
- 每月末核对已认证未抵扣的发票,确保“待抵扣进项税额”科目准确,避免税务风险。
- 优先抵扣临近超期的发票,减少进项税损失。
2. 发票入账的灵活性
- 若部分发票因业务原因(如退货、纠纷)可能无法抵扣,需提前评估并单独核算,避免混淆。
3. 案例参考
- 某企业曾因未及时入账未认证发票,被税务部门认定为“账外资产”,面临罚款。因此,所有发票必须入账,哪怕标注“未认证”状态。
---
### 总结
- 必须入账:所有进账发票均需全额入账,无论是否抵扣。
- 科目选择:已认证未抵扣的进项税通过“待抵扣进项税额”核算,未认证的按实际情况备注并跟踪。
- 风险控制:关注发票认证期限,确保账务与税务申报一致。
如果仍有疑问,建议结合具体业务场景进一步沟通,或咨询主管税务机关确认细节。
学员你好,针对你公司进账发票多、每月存在留抵的问题,结合10年以上的实操经验,我给你以下建议:
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一、关于进账发票的入账问题
1. 所有进账发票必须及时入账
无论是否勾选抵扣,发票只要到账就必须全额入账。根据《会计法》和税务规定,发票是原始凭证,必须完整反映经济业务。未入账的发票会导致账务不真实,存在税务风险。
- 正确做法:
借:原材料/库存商品/费用类科目(价税合计)
借:应交税费-应交增值税(进项税额)【仅勾选抵扣部分】
贷:应付账款/银行存款等
2. 未勾选抵扣的进项税如何处理
- 如果发票已认证但当期未抵扣(如留抵),需通过“应交税费-待抵扣进项税额”科目过渡,后期实际抵扣时再转入“应交增值税(进项税额)”。
- 如果发票未认证且计划留抵,可暂不计入进项税额,但需在账务中备注未认证原因(如“待认证”),并在税法规定期限内(通常为360天)完成认证。
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二、具体操作建议
1. 勾选抵扣的发票
- 直接计入“应交税费-应交增值税(进项税额)”,正常抵扣。
- 会计分录:
```
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应交税费-待抵扣进项税额
```
(后续实际抵扣时反向操作)
2. 未勾选抵扣的发票
- 已认证但未抵扣:计入“应交税费-待抵扣进项税额”,后期抵扣时转出。
- 未认证的发票:
- 若短期内计划认证,可暂缓入账,但需在账务中标注“未认证”并跟踪处理进度;
- 若超期未认证,则进项税不得抵扣,需将税额转入成本或费用。
3. 注意事项
- 发票认证时效:自开具之日起360天内必须认证,超期会导致进项税损失。
- 账务一致性:即使留抵,发票仍需全额入账,避免账实不符。
- 税务合规:留抵税额需按月在增值税申报表中填写,不可隐瞒或错误填报。
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三、老会计的实操提醒
1. 留抵税额的管理
- 每月末核对已认证未抵扣的发票,确保“待抵扣进项税额”科目准确,避免税务风险。
- 优先抵扣临近超期的发票,减少进项税损失。
2. 发票入账的灵活性
- 若部分发票因业务原因(如退货、纠纷)可能无法抵扣,需提前评估并单独核算,避免混淆。
3. 案例参考
- 某企业曾因未及时入账未认证发票,被税务部门认定为“账外资产”,面临罚款。因此,所有发票必须入账,哪怕标注“未认证”状态。
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总结
- 必须入账:所有进账发票均需全额入账,无论是否抵扣。
- 科目选择:已认证未抵扣的进项税通过“待抵扣进项税额”核算,未认证的按实际情况备注并跟踪。
- 风险控制:关注发票认证期限,确保账务与税务申报一致。
如果仍有疑问,建议结合具体业务场景进一步沟通,或咨询主管税务机关确认细节。
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