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行业实操

我公司进账发票很多,每个月都有留抵,请问老师我是按勾选的进账...

我公司进账发票很多,每个月都有留抵,请问老师我是按勾选的进账发票入账还是把进账发票都入账,没抵扣的税计入带认证进账税中?
我来答 关注问题 提问于06月02日
回答 1
淼淼老师
淼淼老师 回答于06月02日
金牌答疑老师
学员你好,针对你公司进账发票多、每月存在留抵的问题,结合10年以上的实操经验,我给你以下建议: --- ### 一、关于进账发票的入账问题 1. 所有进账发票必须及时入账 无论是否勾选抵扣,发票只要到账就必须全额入账。根据《会计法》和税务规定,发票是原始凭证,必须完整反映经济业务。未入账的发票会导致账务不真实,存在税务风险。 - 正确做法: 借:原材料/库存商品/费用类科目(价税合计) 借:应交税费-应交增值税(进项税额)【仅勾选抵扣部分】 贷:应付账款/银行存款等 2. 未勾选抵扣的进项税如何处理 - 如果发票已认证但当期未抵扣(如留抵),需通过“应交税费-待抵扣进项税额”科目过渡,后期实际抵扣时再转入“应交增值税(进项税额)”。 - 如果发票未认证且计划留抵,可暂不计入进项税额,但需在账务中备注未认证原因(如“待认证”),并在税法规定期限内(通常为360天)完成认证。 --- ### 二、具体操作建议 1. 勾选抵扣的发票 - 直接计入“应交税费-应交增值税(进项税额)”,正常抵扣。 - 会计分录: ``` 借:应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:应交税费-待抵扣进项税额 ``` (后续实际抵扣时反向操作) 2. 未勾选抵扣的发票 - 已认证但未抵扣:计入“应交税费-待抵扣进项税额”,后期抵扣时转出。 - 未认证的发票: - 若短期内计划认证,可暂缓入账,但需在账务中标注“未认证”并跟踪处理进度; - 若超期未认证,则进项税不得抵扣,需将税额转入成本或费用。 3. 注意事项 - 发票认证时效:自开具之日起360天内必须认证,超期会导致进项税损失。 - 账务一致性:即使留抵,发票仍需全额入账,避免账实不符。 - 税务合规:留抵税额需按月在增值税申报表中填写,不可隐瞒或错误填报。 --- ### 三、老会计的实操提醒 1. 留抵税额的管理 - 每月末核对已认证未抵扣的发票,确保“待抵扣进项税额”科目准确,避免税务风险。 - 优先抵扣临近超期的发票,减少进项税损失。 2. 发票入账的灵活性 - 若部分发票因业务原因(如退货、纠纷)可能无法抵扣,需提前评估并单独核算,避免混淆。 3. 案例参考 - 某企业曾因未及时入账未认证发票,被税务部门认定为“账外资产”,面临罚款。因此,所有发票必须入账,哪怕标注“未认证”状态。 --- ### 总结 - 必须入账:所有进账发票均需全额入账,无论是否抵扣。 - 科目选择:已认证未抵扣的进项税通过“待抵扣进项税额”核算,未认证的按实际情况备注并跟踪。 - 风险控制:关注发票认证期限,确保账务与税务申报一致。 如果仍有疑问,建议结合具体业务场景进一步沟通,或咨询主管税务机关确认细节。
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