软件公司做账流程

软件公司做账流程涉及多个步骤，具体如下： 1. 选择软件：根据企业规模、业务需求和预算选择合适的财务软件。常见的财务软件包括金蝶、用友、速达等，这些软件通常包含总账管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、资金管理等多个子模块或子系统。 2. 建立账套：在财务软件中创建一个新的账套，输入企业的基本信息，如企业名称、建账时间、适用的会计制度（如企业会计准则、小企业会计准则等）、人员设置、纳税性质等。账套是一套独立的会计记录系统，用于记录和管理公司的财务信息。 3. 设置科目和辅助核算：根据公司业务单据进行科目设置，包括一级科目和二级科目。例如，收款单据可能涉及现金、银行存款、实收资本、主营业务收入、应收账款等科目；付款单据可能涉及管理费用、财务费用、其他应收款、其他应付款、销售费用等科目。同时，为了满足核算要求及管理数据需要，还需要设置辅助核算，如按客户设置应收账款、预收账款，按供应商设置预付账款、应付账款等。 4. 录入期初余额：对于新办企业，期初余额为0，无需录入。对于老账延续的情况，需要将资产、负债、权益类科目的明细余额录入系统，而损益类科目则无需录入。 5. 设置凭证种类并录入凭证：根据企业实际情况，设置凭证种类，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。然后，根据实际发生的经济业务，录入相应的会计凭证。凭证录入时，需要确保科目、金额等信息的准确性。 6. 审核凭证：对录入的会计凭证进行审核，确保凭证的正确性。审核与填制凭证不能为同一人，部分软件简化省略了凭证审核功能。 7. 记账：使用财务软件使得财务记账非常简便，只要把凭证录入之后，便可以直接生成明细账、总账等。记账后，凭证、账簿不允许修改。 8. 结账：每月末或每季度末，需要进行结账操作，确认本月或本季度所有财务凭证正确无误。结账后，本月或本季度的账目关闭，后续不能修改。 9. 生成财务报表：结账后，财务软件会自动生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。这些报表是企业管理层进行决策的重要依据，也是后续进行纳税申报的基础。 10. 纳税申报：根据财务报表的结果，按时进行纳税申报。大多数现代财务软件都支持生成符合税务局要求的财务报表，只需要把财务报表上传到电子税局即可完成基础的申报。 需要注意的是，以上流程仅为一般性的指导，具体操作可能会因财务软件的不同而有所差异。因此，在使用财务软件进行做账时，建议参考软件的用户手册或咨询专业的财务顾问以确保操作的准确性和合规性。