这个发票用生产人工工资做成本，会计分录咋做

（推了推老花镜，拿起政策文件）娃儿，500元以内的零星支出税前扣除，这事可不简单！老夫干会计这么多年，给你总结个“三要三不要”：

一、要满足“小额零星”标准
1. 对方身份：必须是“从事小额零星经营业务的个人”（比如菜市场买菜、临时搬运工等），或者“依法无需办理税务登记的单位”（如村委会开的收据）。
2. 金额限制：单笔或同一交易对象累计不超过500元（含税）。
3. 业务性质：属于增值税应税项目（比如买材料、付劳务费），非应税项目（如罚款、赞助）不行。

二、要有合规凭证
1. 收据内容：必须包含收款单位名称（或个人姓名）、身份证号、支出项目、金额、收款人签名及日期。
2. 替代方案：
- 没有收据？用微信/银行转账记录+自制《支出证明单》（写明事由、时间、经办人）。
- 对方愿意去税务局代开发票更好，但需支付个税（按0.5%-1.5%核定征收）。

三、要符合业务真实性
1. 逻辑合理：比如买办公用品不能写成“食品”，付装卸费不能写成“咨询费”。
2. 留痕备查：合同、审批单、支付记录要齐全，审计时能说清“谁、何时、为啥花钱”。

四、不要踩的坑
1. 别混淆“零星”和“常规”：食堂每天买菜虽然单次500元内，但频繁发生可能被认定为常规业务，必须索要发票。
2. 别忽视个税：支付给个人超过800元（劳务费）或对方是个体工商户，必须代扣个税，否则税务稽查双重风险。
3. 别用白条凑数：收据信息不全（缺身份证号、签名）等于白条，税务局直接调增应纳税所得额。

举个例子：
你公司每月给保洁阿姨付300元工资，若只有签名无身份证号，税务可能认，但更合规的做法是：
1. 让她签《收款确认单》，按手印，注明身份证号（实在不给就写“拒提供”）。
2. 年终汇算时，这部分300×12=3600元需调增企业所得税（3600×25%=900元）。
3. 不如每月多付30元税费，让阿姨去税务局代开发票（3%以下免税），反而能抵税！

（拍桌子）记住！500元不是免死金牌，关键是凭证合规、业务真实。现在金税四期厉害得很，哪怕一个月几千块的零星支出，累计多了也会被预警！

（拿起计算器噼里啪啦算了几下，皱着眉头）这种情况啊，看着金额不大，但积少成多风险可不小！你听我给你拆解拆解：

装卸工费用处理：
1. 必须签《劳务确认单》！内容要写明：姓名、身份证号（实在不给就写“拒提供”）、联系方式、装卸时间、地点、金额、收款方式（比如微信转账截图打印）。注意！光签名不行，得按手印，防止扯皮。
2. 每月汇总做工资表，按“劳务报酬”代扣个税（超过800起扣）。哪怕对方不要税后工资，你也得履行代扣义务，不然税务查出来要补税+罚款。
3. 实在没有身份证号，就用“张三（无身份证信息）”占位，但银行转账记录必须保留！微信转账也要截图打印，备注好用途。

小额采购处理（几十到一两百）：
1. 便利店买东西索要收据！跟店员说清楚“公司报销要用”，一般都会给。如果遇到实在不给，自己做个《支出证明单》，写明买什么、数量、单价、总价，附上购物小票（比如超市机打小票）。
2. 农贸市场买菜这种，就让卖菜的在收据上写名字+电话+身份证号（实在不行就写“未提供”），然后让老板按手印。
3. 如果连收据都没有，用微信支付的话，打印流水记录，自己写说明：“购XX物品，微信支付给XX（商户名称/个人）”。

风险预警：
- 装卸工费用一个月2000，一年就是2.4万，企业所得税汇算时全部调增，多交6000块税！
- 小额采购一年就算1万，调增2500块税。看着不多，但审计会认为你财务管理混乱，可能重点查其他账目。

终极建议：
跟装卸队头协商，让他们注册个个体工商户（现在免费），你公对公转账，他们开3%专票（免税额度内不交税），你还能抵税。一举两得！实在不行，哪怕每个月多付100块税费，也比被税务局罚2000强！