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做账

请问费用支出审批,审批流,是否可以这样:制单人提交审批签字,...

请问费用支出审批,审批流,是否可以这样:制单人提交审批签字,然后财务审批签字,然后经理审批签字,再到出纳审批签字,然后财务再回来复核签字
我来答 关注问题 提问于05月16日
回答 1
莎莎老师
莎莎老师 回答于05月16日
金牌答疑老师
(扶了扶老花镜,拿起签字笔在流程图上画圈)你设计的这个审批流啊,框架思路是对的,但有几个关键节点要调整。听老张我细细说: 1. 财务复核前置更合理:制单人提交后,应该先让会计主管复核凭证合规性,再看金额权限决定是否要经理签批。你现在让出纳卡在中间,相当于跳过了专业审核直接付钱,容易出风险。 2. 出纳岗要隔离:按内控规范,出纳只能做资金收付,不能参与审批。建议改成:会计复核→经理审批→出纳付款前核对网银信息。这样既符合职责分离,又避免重复劳动。 3. 加个退回机制:在财务复核和经理审批环节之间,应该允许会计把不合规的单据直接驳回制单人修改,不然等经理签完发现错误就麻烦了。 4. 附件很关键:记得在制度里写明必须附原始凭证,比如报销单要贴足车票发票,采购须有合同复印件。我遇到过小年轻只传电子审批截图就跑来付款的,那哪行? 举个实例:上个月小王做的接待费报销,直接提交到王总那里,结果招待清单没填完整,害得王总特批才解套。要是先过财务初审,这种低级错误早就被拦下了。 (从抽屉掏出泛黄的内控手册)你看这条规定:“审批应遵循‘业务部门发起→财务审核→权限领导批准→出纳执行’原则”。咱们设计流程既要灵活也要守规矩,你说是不是这个理?
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