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做账

企业有些送礼给政府部门,不能直接在钉钉流程上表示,怎么体现好...

企业有些送礼给政府部门,不能直接在钉钉流程上表示,怎么体现好?还有一些没有发票的报销项目,需要用别的发票替代,在审批上怎么让领导清楚,又合规?
我来答 关注问题 提问于05月16日
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木森老师
木森老师 回答于05月16日
金牌答疑老师
(先扶眼镜,拿起计算器按几下)嗯,这个问题确实需要仔细处理。首先,送礼给政府部门这种情况,在钉钉流程上不能直接写“送礼”,但也不能隐瞒不报。你可以考虑用“业务招待费”或者“公关费用”来替代,这样既符合财务规范,又能让领导明白资金用途。 至于没有发票的报销项目,用其他发票替代确实是个办法,但必须确保替代的发票是真实、合规的,不能是假发票或者与业务无关的发票。你可以在报销单上注明“实际费用无发票,以XX发票替代”,并附上相关情况说明,让领导签字确认。同时,建议你尽量选择与业务相关的发票进行替代,比如办公用品、交通费等,这样更合理一些。 另外,提醒你一句,虽然现在可能觉得这些操作没什么问题,但税务稽查的时候,如果发现发票与实际业务不符,可能会有麻烦。所以,尽量还是想办法取得合规发票,实在没办法再考虑替代方案。
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