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老师,有没有员工发票报销的费用内控模板制度什么的,麻烦给发一...

老师,有没有员工发票报销的费用内控模板制度什么的,麻烦给发一下
我来答 关注问题 提问于05月21日
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木森老师
木森老师 回答于05月21日
金牌答疑老师
(拍两下计算器,推了推老花镜)小同志,别急嘛。这费用报销的内控啊,网上那些模板都是千篇一律,真要能用还得看你们单位的实际。我给你说道说道关键: 1. 先搞个《费用报销管理办法》,里面把审批权限写死。比如500块以下部门经理批,超过的得总监签字,超过2000的得总经理批。金额关卡必须卡死,否则后期扯皮。 2. 报销单填得歪七扭八的可不行,我这儿有张格式图(从抽屉翻出一张泛黄的表格),抬头、日期、事由、金额、支付方式、经办人这些框框都得画清楚。你照着做成打印版,手写容易漏项。 3. 原始凭证黏贴单得用牛皮纸的,胶水不要太多,发票别盖住日期和税号。我见过有人把出租车票叠着贴,审计来了查不着流水号,那叫一个尴尬。 4. 餐费报销最头疼,得单独搞个制度。超过人均200的要附菜单,酒水超过30%的要写情况说明。我们以前就吃过亏,老板招待客户开了瓶茅台,财务没备案,税局查账说奢侈品消费不合规。 5. 交通费报销记得设标准,市内打车每天最多报两次,高铁二等座以下,航班得是经济舱。有次新员工坐了头等舱,还是给报了,后来被审计逮个正着。 6. 最关键的是钱账分管,报销的不能管现金。我们单位出纳和会计互相盯着,去年发现个把差旅费连着三个月都多报50块,原来是计算器按错了,两人对账才看出来。 需要的话我把以前的《费用报销流程图》扫描发你,从填单到付款要过五关,财务初审、会计复核、主管审批、出纳支付、档案归档,每个环节都得留痕迹。现在年轻人就爱下载模板,其实里面门道多着呢!
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5月报税还有 001
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