老师，每个月的出入库单太多了，如果都要提供过来给财务装订凭证...

（推了推眼镜，手指轻轻敲了敲桌面）嗯，这个问题啊，确实是很多企业都会遇到的。你想想，每个月那么多出入库单，一张张拿胶水粘，光是整理就得花上半天时间，还容易出错。 （慢慢站起身，走到档案柜前，拿出一叠装订好的凭证）你看啊，咱们会计讲究的是个“巧”字。像这种出入库单，我从来不会傻乎乎地用针线穿，费时费力还伤手。现在都流行用这个（从抽屉里掏出个小巧的装订机），叫财务装订机，几秒钟就能打孔装订，比传统方法快多了。 （又从柜子里拿出个文件盒）还有啊，别把所有单据都堆在一起。我一般会按供应商、按月份分门别类，用这种带标签的文件夹（指了指文件盒里的彩色文件夹）先分好类。重要的单据，比如大额采购的，单独装订；日常零星的，按周汇总。这样找起来方便，装订也不累。 （坐回椅子，翻开一本凭证）记住了啊，装订前先用回形针别一下，别让单据乱跑。打完孔后，别忘了在封面上写清楚月份、单号范围，最好再贴个颜色标签——红色代表急件，蓝色是普通，绿色是电子单。这样一来，领导要查哪个月的，伸手就能拿出来。 （端起茶杯喝了口茶）其实啊，现在很多企业都用电子化了，像用友、金蝶这些系统，直接扫码归档，根本不用纸质装订。不过你们小公司可能还没普及，就先用我这个土办法，保证又快又整齐。