采购招待的烟酒、购物卡、礼品等如何做会计分录？已使用和未使用...

当采购的烟酒、购物卡、礼品用于业务招待或作为礼品赠送时，会计分录通常视具体情况而定。具体分析如下： - **购买时的会计处理** - **购买后立即使用**：如果购买的烟酒立即被用于招待或作为赠品，会计处理为借记“销售费用-业务招待费”或“管理费用-业务招待费”，贷记“银行存款”或“现金”。这种处理反映了业务的即时成本，不通过库存商品账户。 - **购买后未立即使用**：如果购买的商品先记入库存，等待将来使用，则初始会计分录为借记“库存商品”，贷记“银行存款”或“现金”。此时，表明商品已被公司所拥有，但还未被使用。 - **使用时的会计处理** - **从库存中领用**：当商品从库存中领用时，需要做借记“管理费用-业务招待费”或“销售费用-业务招待费”的分录，并贷记“库存商品”。这表示商品已从公司资产转为费用。 - **涉及增值税问题**：对于购买的商品，如果用于非销售性质的招待或赠送，其进项税额不得抵扣。在年底纳税申报时，需视同销售缴纳销项税额。具体会计处理包括借记“应付职工薪酬”、“管理费用”或“业务招待费”，贷记“库存商品”，同时记录应交税费---应交增值税（进项税额转出）。 综上所述，采购的烟酒、购物卡、礼品等，在会计处理上既要考虑其作为公司资产的入库处理，也要考虑其作为费用出账的处理，同时还要注意税务上对进项税额的处理。正确的会计分录不仅确保了财务数据的准确性，还体现了税务合规性的重要性。