金田老师
回答于05月08日
金牌答疑老师
哎呦喂,这问题我见多了!别急,咱们一步步来。你这种情况啊,属于典型的“钱在微信上转了一圈,但账上还是现金”的麻烦事。我来给你拆解拆解:
1. 现金减少的依据问题
你现在手里有银行回单,但缺现金减少的凭证,对吧?其实微信转账记录就是关键证据!虽然它不是传统的“现金交款单”,但只要完整截图并打印出来,加上收银员签字确认,完全可以作为现金减少的依据。你懂我意思吧?就是让收银员在转账记录上签个字,注明“已转入银行”,这样链条就闭环了。
2. 账务调整的实操建议
现在你得把之前的现金账补上。比如,原来记了“借:现金,贷:主营业务收入”,现在发现现金其实转银行了,你得调账。可以这么做:
- 先做一笔“借:银行存款,贷:现金”,用银行回单和微信转账记录作为凭证。
- 如果老板问起来,就说“之前现金没减少是因为钱在微信里过渡了一下,现在补上流程”。
3. 防患于未然
以后别再让收银员直接转微信了!要么让客人直接扫码到公司账户,要么收银员的钱算作“预收账款”,再定期核对转入银行。不然你这现金账永远都是糊涂账,审计来了头大!
最后,提醒你一句:微信转账记录记得定期打印存档,签名确认,别等年底对账的时候抓瞎!
哎呦喂,这问题我见多了!别急,咱们一步步来。你这种情况啊,属于典型的“钱在微信上转了一圈,但账上还是现金”的麻烦事。我来给你拆解拆解:
1. 现金减少的依据问题
你现在手里有银行回单,但缺现金减少的凭证,对吧?其实微信转账记录就是关键证据!虽然它不是传统的“现金交款单”,但只要完整截图并打印出来,加上收银员签字确认,完全可以作为现金减少的依据。你懂我意思吧?就是让收银员在转账记录上签个字,注明“已转入银行”,这样链条就闭环了。
2. 账务调整的实操建议
现在你得把之前的现金账补上。比如,原来记了“借:现金,贷:主营业务收入”,现在发现现金其实转银行了,你得调账。可以这么做:
- 先做一笔“借:银行存款,贷:现金”,用银行回单和微信转账记录作为凭证。
- 如果老板问起来,就说“之前现金没减少是因为钱在微信里过渡了一下,现在补上流程”。
3. 防患于未然
以后别再让收银员直接转微信了!要么让客人直接扫码到公司账户,要么收银员的钱算作“预收账款”,再定期核对转入银行。不然你这现金账永远都是糊涂账,审计来了头大!
最后,提醒你一句:微信转账记录记得定期打印存档,签名确认,别等年底对账的时候抓瞎!
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