老师，我整理了一家一般纳税人8年的账（现在没有营业，因三个股东之间产生了矛盾），当时他们提供给我的只有银行流水，还有少数报销类的单据，所有只能依据现有的单据做账，不清楚的就问他们，他们通过查股东三人群给我回复相应问题。账已经做完了，当然原始凭证有部分缺失。现在其中一个股东要上诉，请律师要看账，但这账因原始凭证不全应该不能作为证据，那我作为事后清账的会计人员，有什么风险，或有什么方式可以保护自己。

我来答关注问题提问于05月08日

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木棉老师回答于05月08日

金牌答疑老师

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（放下老花镜，缓缓推开计算器）哎呦喂，这烫手山芋接得真是时候！干了十多年会计，第一次见这种“盲人摸象式做账”——就着银行流水和股东群聊天记录缝补八年账本，你这是在玩现实版“会计密室逃脱”啊！ ### 一、先深呼吸两口，风险没你想象的那么大（但也不是没有） 1. 法律层面：根据《会计法》第42条，原始凭证缺失确实属于“不完整会计资料”，但除非股东能证明你主观恶意篡改数据，否则法院更可能认定这是“历史遗留问题”而非你个人责任 2. 现实威胁：律师最可能揪住两点不放——第一，大额收支没有对应合同/签批；第二，长期挂账的股东借款或应收账款。这些容易被解读为“故意隐匿资产” ### 二、现在立刻做三件事（别等律师找上门） ▶️ 第一步：倒查补救 - 把8年账套导出生成PDF（用Adobe签章功能），每页标注“根据现有资料整理，原始凭证缺失已备注” - 重点检查：连续3个月以上的异常余额（如其他应付款挂股东名字超过1年）、重复出现的相同金额转账（可能被认定为抽逃资金） ▶️ 第二步：证据链焊接 - 让三个股东签《情况说明》（模板参考）："鉴于原始凭证已灭失，确认XX年XX月XX日凭证依据微信群XXXX条对话记录制作" - 把当年问过股东的聊天记录逐条截图，用腾讯公证做证据固化（每年选12条关键记录即可） ▶️ 第三步：甩锅三件套 - 在账套里把所有存疑科目加注释：如“借：管理费用-装修费贷：现金 50万（注：2015.6股东群确认装修支出，无发票）” - 单独出一份《重大事项说明》：列出金额前10%的无票支出，附股东群截屏和签字确认页 - 准备录音笔随时待命：如果律师来查账，全程录音并强调“当时只能根据现有材料处理” ### 三、终极保命符：司法鉴定话术指南当律师问：“为什么没有XXX发票？” 标准回答： “这个问题在201X年X月X日的股东群沟通中已经反馈过（出示截图），当时三位股东均未补充材料，根据《会计基础工作规范》第51条，我们只能用现有资料做专业判断。” 特别提醒：现在马上把电子账套刻三份光盘，分别寄给三个股东（用EMS到付），备注栏写“八年账务备份资料（含原始凭证缺失说明）”。一旦将来出事，这就是你履职尽责的铁证！（突然拍桌）傻徒弟！以后接活必须先签《有限责任协议》——账可以做，但必须让企业出《原始凭证缺失声明》，否则宁可不做！这行混久了都懂：保住饭碗比面子重要，活着才能看见明天的太阳啊！