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明细账的本年累计数应该看借方还是贷方?

明细账的本年累计数应该看借方还是贷方?
我来答 关注问题 提问于05月24日
回答 1
木森老师
木森老师 回答于05月24日
金牌答疑老师
(扶了扶老花镜,拿起计算器)学员啊,这个问题问得好!明细账的本年累计数看借方还是贷方,得看你用的是哪种明细账,还有具体业务情况。 1. 费用类、资产类明细账 像“管理费用”“现金”这种科目,借方记增加,贷方记减少。比如你记录今年买了多少办公用品,借方发生额就是实际花了多少钱,这时候看借方累计数,就能知道总支出。月底结账时,贷方会转出到利润科目,但累计数还是以借方为主,反映实际花销。 2. 收入类、负债类明细账 比如“主营业务收入”“应付账款”,贷方记增加,借方记减少。例如卖货收的钱,贷方发生额是总收入,这时候要看贷方累计数,才能知道今年赚了多少。结账时,收入会通过借方转到利润科目,但累计数还是以贷方为准。 3. 特殊情况:双向科目 有些科目可能借贷双方都有意义,比如“应收账款”——借方记客户欠款,贷方记客户还款。这时候要看余额方向:如果是借方余额,说明还欠着钱,累计数结合借方发生额;如果是贷方余额,可能是预收账款,得看贷方累计数。 4. 终极判断法:看余额方向 不管什么科目,年底余额在借方,说明累计数以借方为主(如资产类);余额在贷方,则以贷方为主(如负债、所有者权益类)。例如“银行存款”年底余额在借方,那借方累计数就是总收入;如果某个费用科目年底结平了,直接看借方累计数就是总支出。 总结:别死记硬背,先看科目性质,再结合余额方向。实在拿不准,就把借贷双方的累计数都算一遍,结合实际业务判断。比如库存商品,买进来看借方,卖出看贷方,剩下的余额就是实际库存量。明白了吗?
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