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建筑会计

老师好,请问公司这边属于建筑水电安装,购买材料电线电缆走的私...

老师好,请问公司这边属于建筑水电安装,购买材料电线电缆走的私户付款4万,对方给开的普票,这个金额可以走对公司报销出去吗?报销金额会不会太大,能不能计入成本呢
我来答 关注问题 提问于04月13日
回答 1
希文老师
希文老师 回答于04月13日
金牌答疑老师
同学,你提的这个问题在建筑水电安装行业是比较常见的。下面我将从会计角度为你详细解答: ### 一、关于私户付款及普票报销 1. 发票合规性问题 - 从发票的角度来看,对方开具的是普通发票。在一般情况下,普通发票是可以作为公司成本费用支出的合法凭证的。只要发票内容真实、与公司的业务相关,并且符合税务法规的要求,就可以用于报销。 - 但是,私户付款存在一定的风险。因为从财务规范和税务监管的角度,企业之间的交易通常建议通过对公账户进行结算。如果通过私户付款,可能会面临税务机关对公司资金流向的质疑,怀疑是否存在逃避税收或者财务不规范的情况。 2. 报销流程与审批 - 如果公司内部有完善的报销制度,你需要按照公司规定的流程来操作。通常需要提供购买材料的合同(如果有)、收货清单或者入库单(证明材料已经收到并用于项目)、发票等相关资料,填写报销单,经过上级领导或者财务部门的审批后才能完成报销。 ### 二、关于报销金额大小 1. 合理性判断 - 对于4万元的电线电缆材料款,是否算“大”要根据公司的规模、业务量等因素来判断。如果是小型的建筑水电安装项目公司,且该批材料是用于一个相对较大的项目,这个金额可能是合理的;但如果公司规模很小,且没有相应的大规模项目,这笔金额可能就会引起关注。 - 同时,要考虑市场行情。你可以调查一下同类型材料在市场上的价格范围,如果4万元的材料价格在合理区间内,那么在合理性上就比较容易被接受。 2. 税务风险考虑 - 税务机关会关注企业的报销金额是否与实际经营情况相符。如果报销金额明显偏离市场价格或者公司的实际业务需求,可能会被视为不合理支出,存在税务风险。而且,大额的私户支出可能会触发税务机关的稽查。 ### 三、关于成本计入 1. 成本核算原则 - 如果这些电线电缆是直接用于建筑水电安装项目,并且能够明确划分到具体的项目中,那么它们应该可以计入项目成本。根据会计核算的配比原则,与项目直接相关的成本应当在该项目中进行核算。 - 你需要有相应的记录来证明这些材料是用于特定项目的,例如施工记录中注明该材料用于哪个项目的哪个部分安装。 2. 会计分录示例(假设材料已验收入库) - 如果经过审批可以报销并计入成本,会计分录可能如下(以一般纳税人为例): - 借:原材料 - 电线电缆 40000 - 贷:银行存款(或库存现金)40000 - 同时,在计算企业所得税时,这部分成本可以在税前扣除,减少应纳税所得额。 不过,具体情况还需要结合公司的财务政策、税务政策以及实际业务情况来综合判断。希望我的解答能够帮助到你!
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