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初级会计

给员工报销房租没有收据收条只有微信转账截图能入账吗

给员工报销房租没有收据收条只有微信转账截图能入账吗
我来答 关注问题 提问于2024年11月07日
回答 1
木棉老师
木棉老师 回答于2024年11月07日
金牌答疑老师
以下是我对这个问题的专业解答: 1. 微信转账截图作为原始凭证的条件 - 必须包含完整的付款信息,包括付款金额、付款方、收款方、付款日期等。 - 截图的原件应可验证,若不能提供原件,则应做好相应的核查工作,了解其真实性。 - 截图应与其他原始凭证一起编目存档,以备财务核查时使用。 2. 微信转账截图入账的限制 - 微信转账截图只能作为收付款的原始凭证,但不能作为费用或成本的原始凭证。 - 在税务处理上,通常需要凭发票入账,因此微信转账截图在税务上可能不被完全认可。 3. 实际操作建议 - 建议企业在使用微信支付时,尽量获取正规的发票或收据作为报销凭证。 - 如果确实无法获取其他凭证,可以使用微信转账截图作为辅助凭证,但需附上详细的说明和核查记录。 - 对于员工房租报销等情况,最好要求员工提供房东开具的正规收据或发票。 总结来说,微信转账截图可以作为原始凭证入账,但有一定的限制和条件。在实际工作中,应尽量遵循相关财务准则和税务规定,确保财务凭证的真实性和有效性。
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