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开出去的发票是不是都要打印出来装订凭证的

开出去的发票是不是都要打印出来装订凭证的
我来答 关注问题 提问于05月14日
回答 1
杨阳老师
杨阳老师 回答于05月14日
金牌答疑老师
开出去的发票是否都要打印出来装订凭证,需要分情况来看: ### 传统纸质发票 - 一般纳税人:对于一般纳税人而言,开具的纸质发票通常需要打印出来作为记账凭证的附件进行装订。因为这些纸质发票是经济业务发生的原始凭证,是记录企业交易往来、核算成本费用、计算应纳税额等的重要依据。例如,企业销售商品开具的增值税专用发票,购买方可能用于抵扣进项税额,销售方则需要将发票记账联作为销售凭证,与其他相关单据一起装订成册,以便于后续的财务核算、税务申报以及审计等工作。 - 小规模纳税人:小规模纳税人同样需要将开具的纸质发票打印出来装订凭证。虽然小规模纳税人的会计核算相对简单,但发票依然是重要的财务资料。比如,小微企业开具的普通发票,也是其确认收入、核算成本的依据,需要妥善保存并装订,以满足财务管理和税务合规的要求。 ### 电子发票 - 增值税电子专用发票:一般情况下,开出去的增值税电子专用发票需要打印两份,一份用来入账,另一份需要作为抵扣凭证单独装订保管。因为增值税电子专用发票具有与纸质发票同等的法律效力,且在税务处理上,受票方需要凭电子专票的纸质打印件进行认证抵扣等操作。不过,如果受票方已将全电发票用于增值税申报抵扣的,应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字全电发票后,与《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。 - 普通电子发票:根据相关规定,电子发票可以不用打印出来装订,依照相关税务规定可以采用电子发票的方式存档保管。但企业需要建立起完善的电子发票管理制度,明确发票的发出和使用过程,确保电子发票的真实性、完整性和安全性。同时,为了满足内部管理和外部审计的需要,一些企业也可能会选择将重要的普通电子发票打印出来装订,与其他财务资料一起保存。
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