木棉老师
回答于05月05日
金牌答疑老师
(扶了扶老花镜,慢慢翻开凭证册)普通发票和红字发票的装订啊,得看实际情况。一般来说呢:
1. 普通发票:如果数量不多,直接和记账凭证一起装订就行,这样翻起来方便。要是一个月下来发票太多太厚(比如几十张),单独用夹子或档案袋装好,标注清楚月份和"普通发票备查",别跟凭证混着装。记住,装订前一定要把发票和凭证上的金额、日期对齐,别搞错了。
2. 红字发票:开过的红字发票必须装订!尤其是已经入账的,要跟原蓝字发票粘在一起,在凭证里注明"红冲XX月XX日XX号凭证"。要是当月开票当月红冲还没入账的,可以不用装订,但最好留个复印件备查。装的时候注意把红字信息表和对应的原发票订在一张凭证上,别分开,不然审计的时候找起来麻烦。
(拿起钢笔在凭证册上画了个圈)总之装订要整齐,封面上写清楚年份月份,遇上税务检查的时候,伸手就能掏出来,别让年轻人笑话咱们老会计不讲究流程!
(扶了扶老花镜,慢慢翻开凭证册)普通发票和红字发票的装订啊,得看实际情况。一般来说呢:
1. 普通发票:如果数量不多,直接和记账凭证一起装订就行,这样翻起来方便。要是一个月下来发票太多太厚(比如几十张),单独用夹子或档案袋装好,标注清楚月份和"普通发票备查",别跟凭证混着装。记住,装订前一定要把发票和凭证上的金额、日期对齐,别搞错了。
2. 红字发票:开过的红字发票必须装订!尤其是已经入账的,要跟原蓝字发票粘在一起,在凭证里注明"红冲XX月XX日XX号凭证"。要是当月开票当月红冲还没入账的,可以不用装订,但最好留个复印件备查。装的时候注意把红字信息表和对应的原发票订在一张凭证上,别分开,不然审计的时候找起来麻烦。
(拿起钢笔在凭证册上画了个圈)总之装订要整齐,封面上写清楚年份月份,遇上税务检查的时候,伸手就能掏出来,别让年轻人笑话咱们老会计不讲究流程!
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