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老师,公司发给家属的慰问金走员工福利费科目吗?

老师,公司发给家属的慰问金走员工福利费科目吗?
我来答 关注问题 提问于2025年02月14日
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木森老师
木森老师 回答于2025年02月14日
金牌答疑老师
公司发给家属的慰问金,会计处理上通常可以走“应付职工薪酬——职工福利费”科目。以下是具体的解释和会计分录示例: 1. 计提时 - 会计分录:借“管理费用等——福利费”,贷“应付职工薪酬——职工福利费”。这里需要根据发放慰问金的对象所属部门来确定是计入“管理费用”还是“销售费用”等,如果慰问金是给管理部门员工的家属,一般计入“管理费用——福利费”;如果是销售部门员工的家属,则计入“销售费用——福利费”,以此类推。 - 解释:公司决定发放慰问金时,首先需要计提相应的费用和负债。计提的“管理费用——福利费”等表示公司因发放慰问金而产生的一项费用支出,同时增加“应付职工薪酬——职工福利费”,表明公司对员工负有支付慰问金的义务。 2. 发放时 - 会计分录:借“应付职工薪酬——职工福利费”,贷“银行存款/库存现金”等。 - 解释:当公司实际发放慰问金时,减少之前计提的应付职工薪酬,同时支付出去的银行存款或库存现金也会相应减少。 不过,如果单位没有计提福利费,或者慰问金不属于明确的职工福利范畴,而是与公司日常运营相关,但又不是上述特定情况(如用于慈善捐赠等),可以直接计入“管理费用——福利费”或“营业外支出”等科目。例如,对于非本单位人员的慰问金支付,会计分录为借“管理费用——福利费”,贷“现金”;对于其他单位或慈善捐赠等支出的慰问金,会计分录为借“营业外支出”,贷“现金”。
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