无纸化报销、入账、归档、存储怎么操作的？是不是电子发票不需要...

下面我将详细解释无纸化报销、入账、归档和存储的流程，并解答电子发票是否需要打印出来才能入账的问题： 1. 无纸化报销： - 使用财务报账系统或移动APP（如南航E家）上传电子发票PDF文件。 - 通过扫描纸质/电子发票的二维码，自动采集发票电子信息并进行实时查验。 - 关联上传且查验通过的电子发票，提交报销单。 2. 无纸化入账： - 报销单据在财务复审通过后，导入财务核算系统生成账务凭证信息。 - 财务核算系统将凭证信息推送到财务电子凭证系统，生成电子凭证封面。 3. 无纸化归档： - 财务核算系统生成的账务信息和财务电子影像系统生成的影像附件定期同步至电子凭证系统。 - 电子凭证系统通过报账单号将记账凭证和凭证附件影像进行匹配，实现统一归档。 - 使用扫描枪滴入报账单条形码，将多个报账单及其纸质材料分为一册，完成入库操作。 4. 无纸化存储： - 电子发票和相关电子档案存储在安全的电子档案管理系统中。 - 确保电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改都能被及时发现。 总的来说，电子发票不需要打印出来就可以入账。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），单位以电子会计凭证进行报销入账归档时，必须满足以下条件：电子会计凭证合法、真实；传输和存储安全可靠；会计核算系统能够准确接收和读取电子会计凭证及其元数据；归档及管理符合《会计档案管理办法》等相关要求。因此，只要满足这些条件，企业可以使用电子会计凭证进行报销入账归档，而无需打印纸质发票。