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老师好!单位用的是财务软件,如果把自己开出去的发票几张合并一...

老师好!单位用的是财务软件,如果把自己开出去的发票几张合并一起做凭证,银行存款只有一笔,实际上有几笔,银行日记账和对账单的余额是一样的,单笔会对不上,这样可以吗?
我来答 关注问题 提问于2024年08月13日
回答 1
木森老师
木森老师 回答于2024年08月13日
金牌答疑老师
这样做虽看似能平衡银行日记账和对账单的余额,但并不符合会计处理的规范。你提到的情况涉及到两个重要的会计原则:一是交易记录的真实性和准确性,二是资金流与发票流的匹配性。 从真实性和准确性角度,每笔销售和相应的银行流水都应当被单独记录。合并多张发票做一张凭证,虽然最终的余额可能一致,但是每笔交易的详细信息—如交易日期、金额和关联的合同等—会被丢失或混淆。这在后期对账或审核时会带来不便,增加会计差错的风险。 从资金流与发票流的匹配性来看,每张发票通常对应一笔具体的收款或者付款,这是按照《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》中的规定操作的。如果将几张发票合并处理,就难以保证资金流与发票流的一致性。这不仅影响会计信息的质量,还可能在税务审计时引发问题。 因此,建议还是应该按照单笔交易来做凭证处理,确保每笔银行存款的进出都能直接对应到具体的发票上。这样做虽然工作量可能会大一些,但却是保障会计信息质量的必要方式。使用财务软件时,应充分利用其功能来辅助精确记录和高效管理这些信息。
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