莎莎老师
回答于05月25日
金牌答疑老师
我来给你好好讲讲这个问题。
员工购买烟酒回来报销且只是存放着,未用于其他用途,这种情况需要根据企业购买烟酒的实际用途来确定计入的科目,具体如下:
### 一、作为库存商品的情况
- 适用情形:如果企业是烟酒销售企业,购买的烟酒是为了用于销售,赚取差价以获取利润,那么这些烟酒应作为企业的存货,计入“库存商品”科目。
- 会计分录:购买时,借记“库存商品——烟酒”,贷记“银行存款”等科目;待销售时,再按售价借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”等科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品——烟酒”。
### 二、作为原材料的情况
- 适用情形:若企业并非烟酒销售企业,但购买烟酒是为了生产加工其他产品,比如将烟丝用于卷烟生产,将酒精用于配制酒类产品等,此时烟酒应作为原材料,计入“原材料”科目。
- 会计分录:采购时,借记“原材料——烟酒”,贷记“银行存款”等科目;领用时,借记“生产成本”等科目,贷记“原材料——烟酒”。
### 三、作为职工福利的情况
- 适用情形:如果企业购买烟酒是为了发放给员工作为福利,比如在节假日或特殊时期给员工发放烟酒福利,那么应计入“应付职工薪酬——福利费”科目。
- 会计分录:购买时,借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“银行存款”等科目;实际发放时,借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“库存商品”等科目(需先从“库存商品”科目转入)。
### 四、作为业务招待费的情况
- 适用情形:若企业购买烟酒主要是用于接待客户、供应商等外部人员,以促进业务合作和交流,即使当前尚未使用,也应按照业务招待费的性质,根据使用部门及成本属性,计入“管理费用——业务招待费”“销售费用——业务招待费”或“制造费用——业务招待费”等科目。
- 会计分录:购买时,借记“管理费用——业务招待费”“销售费用——业务招待费”或“制造费用——业务招待费”等科目,贷记“银行存款”等科目。
### 五、作为其他资产的情况
- 适用情形:如果购买烟酒有明确的限制条件,比如是作为企业的宣传展示品,且预计在一定时期内不会用于上述常规用途,可暂时计入“其他流动资产”科目;若其使用效益涉及多个会计年度,且价值较高、符合固定资产确认条件,也可考虑计入“固定资产”科目,但这种情况相对较少见,需谨慎判断。
- 会计分录:
- 计入其他流动资产:购买时,借记“其他流动资产——待定用途烟酒”,贷记“银行存款”等科目;后续明确用途时,再从“其他流动资产”科目转出,按相应用途计入对应科目。
- 计入固定资产:购买时,借记“固定资产——其他固定资产(烟酒)”,贷记“银行存款”等科目;同时,需按规定计提折旧,借记“管理费用”等科目,贷记“累计折旧”科目。
我来给你好好讲讲这个问题。
员工购买烟酒回来报销且只是存放着,未用于其他用途,这种情况需要根据企业购买烟酒的实际用途来确定计入的科目,具体如下:
一、作为库存商品的情况
- 适用情形:如果企业是烟酒销售企业,购买的烟酒是为了用于销售,赚取差价以获取利润,那么这些烟酒应作为企业的存货,计入“库存商品”科目。
- 会计分录:购买时,借记“库存商品——烟酒”,贷记“银行存款”等科目;待销售时,再按售价借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”等科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品——烟酒”。
二、作为原材料的情况
- 适用情形:若企业并非烟酒销售企业,但购买烟酒是为了生产加工其他产品,比如将烟丝用于卷烟生产,将酒精用于配制酒类产品等,此时烟酒应作为原材料,计入“原材料”科目。
- 会计分录:采购时,借记“原材料——烟酒”,贷记“银行存款”等科目;领用时,借记“生产成本”等科目,贷记“原材料——烟酒”。
三、作为职工福利的情况
- 适用情形:如果企业购买烟酒是为了发放给员工作为福利,比如在节假日或特殊时期给员工发放烟酒福利,那么应计入“应付职工薪酬——福利费”科目。
- 会计分录:购买时,借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“银行存款”等科目;实际发放时,借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“库存商品”等科目(需先从“库存商品”科目转入)。
四、作为业务招待费的情况
- 适用情形:若企业购买烟酒主要是用于接待客户、供应商等外部人员,以促进业务合作和交流,即使当前尚未使用,也应按照业务招待费的性质,根据使用部门及成本属性,计入“管理费用——业务招待费”“销售费用——业务招待费”或“制造费用——业务招待费”等科目。
- 会计分录:购买时,借记“管理费用——业务招待费”“销售费用——业务招待费”或“制造费用——业务招待费”等科目,贷记“银行存款”等科目。
五、作为其他资产的情况
- 适用情形:如果购买烟酒有明确的限制条件,比如是作为企业的宣传展示品,且预计在一定时期内不会用于上述常规用途,可暂时计入“其他流动资产”科目;若其使用效益涉及多个会计年度,且价值较高、符合固定资产确认条件,也可考虑计入“固定资产”科目,但这种情况相对较少见,需谨慎判断。
- 会计分录:
- 计入其他流动资产:购买时,借记“其他流动资产——待定用途烟酒”,贷记“银行存款”等科目;后续明确用途时,再从“其他流动资产”科目转出,按相应用途计入对应科目。
- 计入固定资产:购买时,借记“固定资产——其他固定资产(烟酒)”,贷记“银行存款”等科目;同时,需按规定计提折旧,借记“管理费用”等科目,贷记“累计折旧”科目。
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