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预付账款为什么会出现坏账准备,是什么情况用到的

预付账款为什么会出现坏账准备,是什么情况用到的
我来答 关注问题 提问于05月25日
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木森老师
木森老师 回答于05月25日
金牌答疑老师
在会计领域摸爬滚打了这么多年,我来给你讲讲预付账款和坏账准备那些事儿。 ### 一、预付账款出现坏账准备的原因 1. 对方单位财务状况恶化:如果供货单位出现严重的财务困难,比如资不抵债、现金流断裂等情况,很可能无法按照合同约定提供货物或服务。例如,供货单位遭遇重大经营亏损,濒临破产,那之前我们预付的账款就面临无法收回货物或者退款的风险,这时候就需要计提坏账准备。 2. 行业环境变化导致对方经营困难:所在行业受到大环境的冲击,如市场需求急剧下降、原材料价格大幅波动等,使得供货单位的经营受到严重影响,无法正常履行合同。比如,某个行业因新技术的出现,传统产品被替代,相关企业订单锐减,经营陷入困境,我们预付给这些企业的账款就可能有坏账风险。 3. 长期未结算且无合理原因:对于长期未结算的预付账款,如果经过分析判断,没有合理的解释和预期解决的方案,也可能意味着款项无法收回。比如,一笔预付账款已经超过正常结算周期好几年,期间没有任何关于货物交付或退款的沟通和行动,那就要考虑计提坏账准备了。 4. 不可抗力因素致使合同无法履行:像自然灾害、战争等不可抗力事件发生,导致供货单位无法生产或交付货物,又没有其他解决办法,我们预付的账款也可能会形成坏账。例如,供货单位的生产基地因地震被毁,无法继续生产,之前预付的货款就可能收不回来了。 ### 二、用到预付账款坏账准备的情况 1. 确定无法收到货物时:当有确凿证据表明预付账款已经不符合预付账款的性质,比如供货单位破产、撤销等原因,已无望再收到所购货物,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提坏账准备。例如,我们看到供货单位已经进入破产清算程序,基本可以确定无法收到货物了,那就要进行相应的账务处理。 2. 定期审查发现风险时:企业需定期对预付账款进行审查,特别是关注长期未结算的款项。通过分析对方企业的财务状况、行业背景及市场环境,判断预付账款的回收可能性。若发现有显著风险,则应计提相应的坏账准备。比如在每年的年终财务检查中,对预付账款进行详细梳理,发现某些款项存在较高风险,就要及时计提坏账准备。
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