金田老师
回答于05月15日
金牌答疑老师
(扶了扶老花镜,拿起计算器)同学啊,生产成本这块确实是线材加工企业的重中之重。你遇到的问题我太理解了,上千种原材料和产成品,光靠表格确实容易乱。别急,咱们一步步来,先理清楚几个关键问题:
### 一、系统搭建前必须明确的3个核心问题
1. 成本核算方法选对了吗?
- 你们是按客户要求定制生产,建议用分批法(按订单归集成本),而不是分步法。每个订单单独核算,避免千种产品混在一起。
- 原材料和产成品虽多,但客户订单是核心线索,系统里要按订单编号作为成本归集的“主钥匙”。
2. BOM(物料清单)怎么匹配?
- 每个产成品对应哪些原材料、辅料、人工和制造费用,必须提前在系统里设好模板。
- 例如:订单A需要钢丝100kg+塑料膜50㎡,直接关联到系统,后续领料自动带出成本,否则上千种物料会乱成一锅粥。
3. 制造费用怎么分摊?
- 设备折旧、车间水电费、管理人员工资等制造费用,按机器工时或人工工时分摊到每个订单。
- 举个例子:本月总制造费用10万元,总机器工时2000小时,某订单用了100小时,就分摊5000元。
### 二、系统操作的4个关键步骤
1. 基础数据录入
- 原材料库:把所有钢材、塑料膜等按规格编码入库,记准单价(比如镀锌钢丝#12的不含税价)。
- 产成品库:每个客户订单对应的产成品单独建档,名称可简化为“订单2023-XXX”。
2. 流程设计
- 采购时:借“原材料-XX钢材”,贷“应付账款”;
- 领料时:借“生产成本-直接材料-订单A”,贷“原材料-XX钢材”(系统自动带出单价和数量);
- 人工成本:每月把生产工人工资按工时分配到各个订单,借“生产成本-直接人工-订单A”,贷“应付职工薪酬”。
3. 费用分摊公式
- 制造费用分摊率=当月总制造费用÷总机器工时(或人工工时);
- 每个订单分摊的制造费用=该订单机器工时×分摊率。
4. 月末结转
- 所有订单的生产成本(直接材料+直接人工+分摊的制造费用)汇总后,转入“产成品-订单A”;
- 已完工的订单从“产成品”转到“主营业务成本”,未完工的留在“生产成本”科目下。
### 三、实操中的避坑指南
1. 千万别混淆批次:
- 同一种钢材可能用在不同订单里,领料时必须在系统备注“用于订单X”,否则成本会串户。
2. 损耗率要预设:
- 比如切割钢材会有3%的损耗,提前在BOM里设置好,系统自动计算实际用量=理论用量×1.03,避免月底发现账实不符。
3. 客户临时改单怎么办:
- 如果订单中途加量,新增部分单独建个子批次;如果减量,原订单成本按比例调整,退货的原材料冲减成本。
4. 系统报表盯紧3张表:
- 在制品明细表(每个订单的材料、人工、费用归集情况);
- 产成品成本表(完工订单的总成本和单位成本);
- 制造费用分析表(对比预算,看哪块超支了)。
### 四、老会计的私房建议
1. 先小范围试跑:选3-5个典型订单试运行一个月,把流程走顺了再全面铺开。
2. 培训生产部门配合:成本核算离不开车间数据(比如实际用料、工时),让操作员每天提交记录,否则财务闭门造车准出错。
3. 税率和存货计价别忘了:原材料适用1
(扶了扶老花镜,拿起计算器)同学啊,生产成本这块确实是线材加工企业的重中之重。你遇到的问题我太理解了,上千种原材料和产成品,光靠表格确实容易乱。别急,咱们一步步来,先理清楚几个关键问题:
一、系统搭建前必须明确的3个核心问题
1. 成本核算方法选对了吗?
- 你们是按客户要求定制生产,建议用分批法(按订单归集成本),而不是分步法。每个订单单独核算,避免千种产品混在一起。
- 原材料和产成品虽多,但客户订单是核心线索,系统里要按订单编号作为成本归集的“主钥匙”。
2. BOM(物料清单)怎么匹配?
- 每个产成品对应哪些原材料、辅料、人工和制造费用,必须提前在系统里设好模板。
- 例如:订单A需要钢丝100kg+塑料膜50㎡,直接关联到系统,后续领料自动带出成本,否则上千种物料会乱成一锅粥。
3. 制造费用怎么分摊?
- 设备折旧、车间水电费、管理人员工资等制造费用,按机器工时或人工工时分摊到每个订单。
- 举个例子:本月总制造费用10万元,总机器工时2000小时,某订单用了100小时,就分摊5000元。
二、系统操作的4个关键步骤
1. 基础数据录入
- 原材料库:把所有钢材、塑料膜等按规格编码入库,记准单价(比如镀锌钢丝#12的不含税价)。
- 产成品库:每个客户订单对应的产成品单独建档,名称可简化为“订单2023-XXX”。
2. 流程设计
- 采购时:借“原材料-XX钢材”,贷“应付账款”;
- 领料时:借“生产成本-直接材料-订单A”,贷“原材料-XX钢材”(系统自动带出单价和数量);
- 人工成本:每月把生产工人工资按工时分配到各个订单,借“生产成本-直接人工-订单A”,贷“应付职工薪酬”。
3. 费用分摊公式
- 制造费用分摊率=当月总制造费用÷总机器工时(或人工工时);
- 每个订单分摊的制造费用=该订单机器工时×分摊率。
4. 月末结转
- 所有订单的生产成本(直接材料+直接人工+分摊的制造费用)汇总后,转入“产成品-订单A”;
- 已完工的订单从“产成品”转到“主营业务成本”,未完工的留在“生产成本”科目下。
三、实操中的避坑指南
1. 千万别混淆批次:
- 同一种钢材可能用在不同订单里,领料时必须在系统备注“用于订单X”,否则成本会串户。
2. 损耗率要预设:
- 比如切割钢材会有3%的损耗,提前在BOM里设置好,系统自动计算实际用量=理论用量×1.03,避免月底发现账实不符。
3. 客户临时改单怎么办:
- 如果订单中途加量,新增部分单独建个子批次;如果减量,原订单成本按比例调整,退货的原材料冲减成本。
4. 系统报表盯紧3张表:
- 在制品明细表(每个订单的材料、人工、费用归集情况);
- 产成品成本表(完工订单的总成本和单位成本);
- 制造费用分析表(对比预算,看哪块超支了)。
四、老会计的私房建议
1. 先小范围试跑:选3-5个典型订单试运行一个月,把流程走顺了再全面铺开。
2. 培训生产部门配合:成本核算离不开车间数据(比如实际用料、工时),让操作员每天提交记录,否则财务闭门造车准出错。
3. 税率和存货计价别忘了:原材料适用1
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