你好老师，物业公司是地产的，地产从物业公司拿钱以后也不会还，...

作为一名老会计，我理解您在处理物业公司与地产之间资金往来时所面临的挑战。当地产从物业公司拿钱且不打算归还时，保留充分的证据至关重要。以下是一些建议，帮助您在这种情况下有效留证： 1. 书面材料方面 - 签订详细合同或协议：如果在拿钱时有相关的业务往来，应签订详细的合同或协议，明确款项的性质（如借款、垫款等）、金额、用途、还款约定（即使不还也应明确表述）、双方的权利和义务等。合同是最具法律效力的书面证据，能有效证明款项的来源和双方的约定。例如，若地产以借款名义从物业拿钱，合同中应明确借款金额、利息（如有）、还款期限等关键信息。 - 制作收款收据或付款凭证：物业公司出具规范的收款收据或付款凭证，注明收款日期、金额、收款事由、收款单位等信息，并由地产相关人员签字盖章确认。付款凭证可以是银行转账凭证、支票存根等，这些凭证能证明款项的流向和支付事实。比如通过银行转账时，银行流水记录可以作为辅助证据，与收款收据相互印证。 - 保存沟通记录：对于拿钱相关的沟通，如会议纪要、邮件、工作函件等，要妥善保存。这些记录可以反映双方对于款项的协商过程、意见和共识，有助于了解款项的背景和双方的真实意图。例如，在邮件中明确提及款项的用途和无需归还的特殊情况，或者在工作函件中对款项的性质进行说明。 2. 视听资料方面 - 录音录像：在合法合规的前提下，对与拿钱相关的对话、会议等进行录音或录像。例如，在双方讨论款项事宜的会议上，录制会议过程，记录双方的对话内容，包括款项的金额、用途、不归还的原因及双方的态度等。但要注意，录音录像不能侵犯他人隐私或违反法律法规。 - 监控视频：如果拿钱的过程发生在有监控的场所，如财务室、会议室等，确保监控视频正常保存。监控视频可以直观地展示款项交接的过程和相关人员的行为，作为辅助证据支持其他书面材料。 3. 证人证言方面 - 寻找内部证人：如果有其他员工在场见证了拿钱的过程或知晓相关情况，可以请他们作为证人。证人需要出具书面的证言，详细描述所知道的事实，包括时间、地点、人物、事件经过等，并签字确认。例如，财务部门的同事可以证明款项的支付过程和相关领导的批示。 - 引入外部证人：在某些情况下，如涉及合同签订或有第三方机构参与时，可以邀请外部证人。比如，在签订合同时，有律师或公证人员在场，他们的见证可以增加证据的可信度。 4. 其他证据方面 - 财务报表和账目记录：物业公司的财务报表、会计账目等记录了款项的收支情况，应确保这些记录的准确性和完整性。账目记录可以反映款项的来源、去向以及与地产之间的资金往来情况，作为重要的财务证据。例如，在会计账目中明确记录该笔款项为地产的借款，并按照会计原则进行核算和处理。 - 行业惯例和交易习惯：如果行业内存在类似的资金往来惯例或双方以往的交易习惯，可以作为参考证据。例如，以往双方在类似业务中都是采用先付款后服务的模式，或者对于某些费用的承担有特定的惯例，这些都可以作为辅助证据来支持物业公司的主张。 综上所述，保留证据需要综合运用多种手段，并且要确保所有证据都符合法律规定和程序要求。