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服务业会计

刚开业的餐饮店前两个月没有盘存,第3个月盘存后老板让我算毛利...

刚开业的餐饮店前两个月没有盘存,第3个月盘存后老板让我算毛利是减去盘存的金额计算毛利,这样算对吗?然后计算第四个月毛利的时候需加了上月减去的盘存金额,减去第四月盘存金额,这样算对吗?
我来答 关注问题 提问于04月26日
回答 1
曦月老师
曦月老师 回答于04月26日
金牌答疑老师
(推眼镜,拿起计算器)你这种情况啊,在餐饮会计里挺常见的。咱们一步步来理清楚,别急。 第一个问题:第三个月直接减盘存金额算毛利对不对? 答:老板这么算有点“糙快”,但要看具体情况。 1. 理论上的坑: 毛利=收入-成本(食材+调料+耗材)。前两个月没盘存,第三个月突然用盘存倒推成本,相当于把前两个月的损耗、浪费、库存误差全算到第三个月头上。比如冰箱里剩了2000块食材,你直接当月成本里减2000,那前两个月的实际成本其实被低估了。 2. 实操中的妥协: 小餐饮店如果老板坚持要这么算,你得先明确告诉他:“咱这是把前两个月的账都算到第三个月了,月底交税的时候税务可不会认这个逻辑”。如果老板说“反正我就想看第三个月实际花多少钱”,那可以临时这么算,但一定要补一句:“这只是应急算法,年底算总账的时候还得调”。 第二个问题:第四个月把上个月减的盘存再加回来,再减新盘存,对不对? 答:这操作等于在填前两个月的坑,但容易搞成“拆东墙补西墙”。 1. 举个例子: 第三个月盘存剩2000,你成本里减了2000;第四个月盘存剩1500,你成本里又减1500,同时把上个月的2000“加回来”。相当于第四个月实际成本是:(本月采购-1500)+2000=本月采购+500。这500其实就是第三个月到第四个月之间消耗的库存,但这么算会掩盖一个问题——如果第三个月盘亏了500(比如食材变质),这部分根本没体现。 2. 建议做法: - 如果老板非要按盘存调成本,至少得在第三个月做一笔分录: 借:库存商品 2000 贷:主营业务成本 2000 (相当于把多减的库存补回来) - 第四个月正常采购记成本,月底盘存后差额直接调整成本,别再“加回来”上个月的数。 老会计的忠告: 1. 盘存是日常功夫:哪怕小店也要每周/每月抽半小时盘点,别集中到季度末。现在第三个月账已经乱了,赶紧补个“期初库存”出来,比如第三个月盘存2000就当第二个月期末库存,倒推出前两个月成本(收入-合理毛利=估算成本),跟老板讲清楚“前两个月数据不准,只能参考”。 2. 跟老板划清界限:跟他说“您要非按盘存调成本,我得给您签个字据——税务查账的时候这数对不上,得您自己去解释”。否则年底审计或者税务稽查,你这毛利忽高忽低,全是坑。 3. 长远建议:买那种便宜的进销存软件(比如管家婆),采购时扫码入库,每天卖多少菜退多少料扫一下,月底盘存5分钟搞定,比现在这种土方法省心多了。 最后,别嫌麻烦,至少从第四个月开始按正规流程走,不然年终关账能哭死。
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