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会计实务

老师好,我们公司有一名员工(负责修理机器设备),现该员工因个...

老师好,我们公司有一名员工(负责修理机器设备),现该员工因个人原因辞职,然后公司的机器设备维修也是该人员继续维修,每月支付给该人员固定金额,但该人员不用正常上下班,请问这种方式要以什么样的手续处理,是否可以按临时工给予发放工资?
我来答 关注问题 提问于05月28日
回答 1
木棉老师
木棉老师 回答于05月28日
金牌答疑老师
这种情况不能简单按临时工发放工资,以下是具体分析和处理手续: ### 一、关于用工性质和手续 1. 劳动关系判断:虽然该员工不用正常上下班,但公司每月支付固定金额让其持续提供维修服务,这种情况更可能构成事实劳动关系,而非临时性劳务关系。根据《劳动合同法》,只要双方存在管理与被管理、人身依附性等特征(如固定支付报酬、持续业务合作),就可能被认定为劳动关系。 2. 手续处理: - 签订劳动合同:应与其签订书面劳动合同,明确工作内容(机器设备维修)、工作时间(可约定为不定时或弹性工作制)、劳动报酬(固定金额)等条款,并注明“非全日制”或“弹性工作”性质(若符合条件)。 - 社保缴纳:若合同约定为非全日制用工(如每天工作不超过4小时,每周不超过24小时),可按灵活就业人员标准缴纳社保;否则需全额缴纳社保。 - 考勤与管理:虽不要求正常上下班,但需通过维修记录、定期报告等方式进行工作考核,保留管理痕迹。 ### 二、关于工资发放形式 1. 能否按“临时工”处理: - 税务风险:若按“临时工”发放劳务报酬,需符合“不存在雇佣关系”的条件。但该员工长期固定为公司服务,且公司对其工作有持续性要求,可能被认定为劳动关系,导致税务处理错误(如未代扣社保、个税按劳务报酬误缴等)。 - 建议:应按照“工资薪金”列支,通过工资表发放,代扣代缴个人所得税(适用综合所得7级税率),并为其办理社保登记。 2. 操作建议: - 若已签订劳动合同,直接按月发放工资,无需发票。 - 若未签合同但构成事实劳动关系,需补签合同并补缴社保,同时追溯调整个税申报。 ### 三、风险提示 1. 税务风险:若错误按劳务报酬处理,可能导致增值税进项税损失(员工需开发票)或个税适用税率错误(劳务报酬税率高于工资薪金)。 2. 劳动纠纷风险:未签合同或未缴社保可能面临员工主张双倍工资、补缴社保等索赔。 建议:立即与该员工补签书面协议,明确劳动关系或劳务关系,并根据协议性质选择工资发放或劳务费结算方式。若不确定,可咨询当地税务机关或专业律师。
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