用金蝶软件做账，录入记账凭证，跳出对话框：信息/银行存款赤字...

当金蝶软件在录入记账凭证时跳出“信息/银行存款赤字，是否继续？”的对话框时，这通常是一个警示信号，表明你尝试录入的银行存款金额低于零，即出现了赤字。这种情况往往不符合会计处理规则，因为在实际业务中，银行账户的余额通常不会出现负数。解决这个问题，你可以按照以下步骤操作： 1. **核实数据**：首先，你需要核对和确认录入的金额与实际交易凭证上的金额是否一致。如果发现数据录入有误，需要及时更正。 2. **调整分录**：如果核实数据无误，但仍然出现赤字提示，那么可能需要调整相关的会计分录。例如，检查是否有其他应收账款或应付账款未被正确记录在案。 3. **修改基础设置**：根据需求，在金蝶软件的基础设置中，找到“会计科目”设置项，双击“银行存款”科目，进行修改，并取消“银行帐”选项。这一操作将影响软件对银行存款科目的处理方式。 4. **重新录入**：在调整了相关设置后，返回“凭证录入”界面重新录入正确的数据。确保借方、贷方发生额的填写正确，特别是涉及数量、金额核算、外币核算以及下挂核算项目科目时的数据准确无误。 5. **保存凭证**：在所有数据录入完毕且核对无误后，可以保存记账凭证。保存前，软件可能还会提醒您确认余额是否合理，此时可以根据屏幕上显示的科目余额(Ctrl+B)或者查看科目余额(“查看”－“科目余额”)来进行最后确认。 6. **处理往来核算**：如果凭证中涉及到如“应收账款”或“应付账款”等往来科目，系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口选择，根据业务实际选择正确的往来单位代码。 7. **咨询专业支持**：若问题仍未解决，最安全的方式是咨询金蝶软件的技术支持或查阅产品手册，以确保你的操作符合软件的设计逻辑。 8. **了解业务逻辑**：此外，还需要理解业务背后的会计逻辑，银行存款赤字可能是由于记账错误或是实际业务产生的预付款项、退款等情况造成的。根据实际情况调整分录，保证财务数据的准确性。 综上所述，在处理这类情况时，请务必遵守会计原则和企业内部的财务管理规定，保证每一笔财务数据的准确性和合理性。同时，保持与软件技术支持团队的有效沟通，确保能够熟练、正确地运用软件功能。