公司购买空调，因享受补贴，法人个人买，用于公司报销，怎么做账...

作为老会计，我来给你详细说下这种情况的做账和佐证材料。 ### 一、账务处理 1. 法人垫付购买时：当法人个人出资购买空调用于公司时，公司需记录一笔对法人的其他应付款。会计分录为：借“其他应付款 - 法人”（金额为含税购买价），贷“银行存款”或“库存现金”（法人实际支付的金额）。这一步体现了公司对法人垫资的债务关系。 2. 公司报销入账时：报销时要将空调确认为公司固定资产，并冲销对法人的欠款。按购买价款（不含可抵扣的增值税）借记“固定资产 - 空调”，按可抵扣的增值税额借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“其他应付款 - 法人”以及“累计折旧”（如果有安装费等额外费用且符合资产化条件，也一并计入固定资产成本）。例如，空调含税价 5000 元，增值税税率 13%，则固定资产入账价值为 5000÷(1 + 13%) ≈ 4424.78 元，进项税额约为 575.22 元，会计分录为：借“固定资产 - 空调”4424.78 元，借“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”575.22 元，贷“其他应付款 - 法人”5000 元。 ### 二、所需佐证材料 1. 购买发票：必须是正规发票，抬头可以是公司或者法人个人（如果以个人名义购买但用于公司，后续报销需有合理说明和流程支持）。发票上应清晰注明空调的型号、数量、单价、总价等信息，这是最关键的原始凭证，用于证明购买行为的真实性和费用的准确性。 2. 购买合同或协议：如果是通过签订合同购买的空调，合同应明确双方的权利义务、商品规格、价格、售后服务条款等内容。合同可以作为发票的补充，在出现发票信息不完整或存在争议时，用于核实交易细节。 3. 补贴相关文件：由于享受了补贴，需要提供补贴政策文件（如政府部门发布的补贴通知、商家的促销活动说明等），明确补贴的标准、条件和金额计算方式，同时要有公司申请补贴的相关材料（如补贴申请表、审批文件等），以证明补贴的合法性和合规性。 4. 银行转账记录或支付凭证：若法人通过银行转账支付购买款项，需提供转账凭证；若是现金支付，应有法人出具的收据或其他能证明支付完成的凭证，用于佐证资金流向。 5. 资产验收单：空调到货后，公司应组织相关人员进行验收，填写资产验收单，注明验收日期、资产状况、是否与合同约定一致等信息，表明资产已符合公司使用要求，可以正式投入使用。 6. 报销审批单：公司内部应设置报销审批流程，报销人需填写报销审批单，详细说明报销事由、费用明细、拟入账科目等信息，经相关负责人审批签字后，方可进行报销和账务处理。