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公司有形动产租赁业务,但是公司名下没有机械,我们都是租别人的再租出去,现在每个月都有别人开进来的机械租赁费,但是没有开出去的发票,不想产生成本挂,这个机械费怎么账务处理合适
我来答 关注问题 提问于04月28日
回答 1
小智老师
小智老师 回答于04月28日
金牌答疑老师
针对你提出的问题,以下是我的建议: ### 一、账务处理的核心原则 1. 避免虚开发票 若公司仅作为“二房东”转租设备,但设备所有权不属于公司,则需注意: - 进项税风险:他人开具的租赁费发票(进项税)需与业务实质匹配,若税务稽查发现公司无实际经营能力(如无设备却长期转租),可能被认定为虚开发票。 - 成本真实性:需确保租赁费的真实性,保留合同、付款记录、设备使用清单等证据链。 2. 收入确认与成本匹配 - 收入端:若公司对外转租但未开票,需按税法规定申报收入(无论是否开票),否则可能涉及隐瞒收入的风险。 - 成本端:支付给第三方的租赁费可作为成本,但需符合“与收入相关”的税务规则,避免被认定为无关费用。 --- ### 二、具体操作建议 #### 1. 合同模式调整 - 以“中介服务”替代“转租赁” 若公司仅撮合租赁交易,可与客户签订《中介服务合同》,收取“服务费”而非“租金”。 - 账务处理: - 收入:借记应收账款,贷记“主营业务收入”(服务费); - 成本:支付给第三方的租赁费计入“主营业务成本”,需取得合法发票。 - 优势:避免“转租赁”模式下收入与成本不匹配的税务风险,但需确保服务费定价合理(需有市场参考价)。 - 签订“三方协议”明确角色 若必须以转租赁形式操作,可与客户、设备所有者签订三方协议,明确: - 公司为“代理人”,仅负责协调租赁事宜; - 设备所有权归属及租金流向(客户直接支付给设备所有者,公司仅收服务费)。 #### 2. 税务合规处理 - 无票收入的申报 即使未开票,转租收入仍需按税法申报。可与客户沟通补开发票(普票即可),或在申报表中填写“未开票收入”。 - 风险提示:长期无票收入可能引发税务关注,建议尽量取得客户签字的收款确认单作为凭证。 - 成本凭证的合法性 - 若设备所有者为个人,需确保其开具的租赁费发票符合要求(如税务局代开发票); - 若无法取得发票,需通过“税务核定征收”或“个人独资企业”等合规途径解决。 #### 3. 会计科目选择 - 收入确认: - 若合同约定公司为“转租方”,则按“租赁收入”确认,借记“应收账款”,贷记“其他业务收入”(一般纳税人需计提增值税); - 若为“中介服务”,则按“服务费收入”确认。 - 成本确认: - 支付给第三方的租赁费计入“其他业务成本”或“主营业务成本”,需匹配收入性质。 --- ### 三、风险规避建议 1. 避免“资金流水异常” - 若公司长期收钱后转付给个人(设备所有者),需保留完整的转账记录和说明,避免被误判为“资金回流”或“洗钱”。 2. 税务筹划空间 - 若公司为小规模纳税人,可利用增值税免税政策(月收入10万元以下免征增值税),但需确保成本与收入逻辑清晰。 3. 长期解决方案 - 建议逐步将设备过户至公司名下(需评估税费成本),或与客户直接签订租赁合同(跳过公司转租环节),彻底消除税务隐患。 --- ### 四、总结 核心逻辑:通过合同设计明确公司角色(转租方或中介方),确保收入与成本匹配,并取得合法凭证。若短期无法解决无票问题,可通过“未开票收入申报+成本费用核定”过渡,但需尽快规范业务模式。 警示:长期通过“无设备转租”操作可能触发税务稽查,建议结合公司实际调整业务
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