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行业实操

我们公司主要是买车卖车之类的,之前有个客户把买车的定金转给了...

我们公司主要是买车卖车之类的,之前有个客户把买车的定金转给了我们买车的总部,这种我需要怎么处理呢
我来答 关注问题 提问于04月27日
回答 1
淼淼老师
淼淼老师 回答于04月27日
金牌答疑老师
(推眼镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)你这种情况啊,是很多4S店或车行常见的“内部往来”问题。来,我给你拆解拆解: 1. 先理清楚资金流向: 客户定金→总部账户,尾款→你司账户,但总部已经用这笔钱抵扣了车款。相当于客户的钱分两笔走,但实际车款已由总部和你们共同完成结算。 2. 账务处理核心思路: 把总部当成“关联方”,用其他应收款-总部或内部往来科目过渡,最后通过应付账款-总部抵消。 具体分录(假设增值税已处理): 收到客户定金时: 借:银行存款 贷:应收账款-客户(全额) (先冲销应收账款,避免挂账) 客户付尾款时: 借:银行存款 贷:主营业务收入(或预收账款) 应交税费-应交增值税(销项税) 总部从你司购车款中扣除定金部分: 借:应付账款-总部(抵扣后的实际应付金额) 贷:银行存款(实际支付给总部的尾款) 其他应收款-总部(被总部扣除的定金部分) 月末对冲其他应收款: 借:其他应收款-总部 贷:应付账款-总部 (内部往来清零,体现总部代收资金的性质) 3. 关键点提醒: - 凭证留痕: 必须附上总部出具的扣款说明(比如邮件、盖章确认单),证明这笔钱是代收的定金,避免审计风险。 - 对账频率: 每月与总部核对往来款,确保两边金额一致,别让其他应收/应付变成“历史遗留问题”。 - 税务合规: 定金和尾款是否开票?如果总部已经给客户开票,你司需确认收入归属,避免重复纳税。 举个栗子: 客户买车总价10万,定金2万转总部,尾款8万转你司。总部从你司应付的10万车款中直接扣了2万(相当于你司只付了8万给总部)。 - 你司收到尾款8万:确认收入10万,销项税按10万计算。 - 总部扣的2万:挂其他应收,对冲应付账款,不影响利润表。 最后唠叨一句: 这种操作容易在季度审计时被质疑“资金回流”或“收入确认异常”,建议在账务附注里写清楚“客户定金由总部代收,内部抵扣结算”,省心!
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