淼淼老师
回答于04月25日
金牌答疑老师
我来给你详细解答这个问题。
### 一、账务处理
1. 确认报损金额:先要对报损的食材进行盘点和估价,确定其准确的成本金额。例如,某类蔬菜采购成本是1000元,根据损耗情况确定报损了200元。
2. 会计分录:
- 报损时,将食材成本从库存商品科目转出,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存商品”科目。如上述报损200元食材,会计分录为:借:待处理财产损溢 200,贷:库存商品 200。
- 经相关部门(如餐饮企业的管理层、厨房负责人等)审批后,根据报损原因进行处理。如果是正常损耗,可借记“管理费用 - 存货盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目;如果是非正常损耗(如因管理不善导致食材变质腐烂),在扣除保险公司等赔偿后(如果有保险理赔情况),借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。假设上述200元报损为正常损耗,审批后的会计分录为:借:管理费用 - 存货盘亏损失 200,贷:待处理财产损溢 200。
### 二、所需附件
1. 内部报损清单:应包含报损食材的名称、数量、进货日期、进货成本、报损金额等详细信息,由厨房工作人员或库存管理人员填写,并签字确认。
2. 审批记录:如上述提到的相关部门人员的审批签字,以证明该报损事项经过合理审批流程。
3. 情况说明:详细说明报损的原因,如食材过期、变质等情况,最好有相关人员的签字确认。例如,可注明“因食材储存时间过长,导致XX食材变质,无法继续使用,特申请报损”。
### 三、税局认可情况
1. 企业所得税方面:无票报损费用在企业所得税汇算清缴时,通常需要进行纳税调增。因为按照税法规定,计算应纳税所得额时,只有符合规定的发票等凭证才能作为税前扣除的依据。但如果企业能提供上述完整的附件资料,证明报损事项真实合理,在一定程度上可以向税务机关解释,不过仍可能不能完全避免纳税调增。
2. 增值税方面:如果报损的食材是购进的货物,且之前购进时已经抵扣了进项税额,那么报损时需要将对应的进项税额转出。因为货物发生非正常损失(指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失),其进项税额不得从销项税额中抵扣。若是正常的自然损耗等合理损耗,一般不需要转出进项税额,但也需要企业能够合理区分和说明。
总之,虽然无票报损费用在账务处理上可以按照上述方法进行,但在税务处理上会面临一些挑战,企业需要尽可能收集齐全相关附件,以证明报损的合理性和真实性,减少税务风险。
我来给你详细解答这个问题。
一、账务处理
1. 确认报损金额:先要对报损的食材进行盘点和估价,确定其准确的成本金额。例如,某类蔬菜采购成本是1000元,根据损耗情况确定报损了200元。
2. 会计分录:
- 报损时,将食材成本从库存商品科目转出,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存商品”科目。如上述报损200元食材,会计分录为:借:待处理财产损溢 200,贷:库存商品 200。
- 经相关部门(如餐饮企业的管理层、厨房负责人等)审批后,根据报损原因进行处理。如果是正常损耗,可借记“管理费用 - 存货盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目;如果是非正常损耗(如因管理不善导致食材变质腐烂),在扣除保险公司等赔偿后(如果有保险理赔情况),借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。假设上述200元报损为正常损耗,审批后的会计分录为:借:管理费用 - 存货盘亏损失 200,贷:待处理财产损溢 200。
二、所需附件
1. 内部报损清单:应包含报损食材的名称、数量、进货日期、进货成本、报损金额等详细信息,由厨房工作人员或库存管理人员填写,并签字确认。
2. 审批记录:如上述提到的相关部门人员的审批签字,以证明该报损事项经过合理审批流程。
3. 情况说明:详细说明报损的原因,如食材过期、变质等情况,最好有相关人员的签字确认。例如,可注明“因食材储存时间过长,导致XX食材变质,无法继续使用,特申请报损”。
三、税局认可情况
1. 企业所得税方面:无票报损费用在企业所得税汇算清缴时,通常需要进行纳税调增。因为按照税法规定,计算应纳税所得额时,只有符合规定的发票等凭证才能作为税前扣除的依据。但如果企业能提供上述完整的附件资料,证明报损事项真实合理,在一定程度上可以向税务机关解释,不过仍可能不能完全避免纳税调增。
2. 增值税方面:如果报损的食材是购进的货物,且之前购进时已经抵扣了进项税额,那么报损时需要将对应的进项税额转出。因为货物发生非正常损失(指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失),其进项税额不得从销项税额中抵扣。若是正常的自然损耗等合理损耗,一般不需要转出进项税额,但也需要企业能够合理区分和说明。
总之,虽然无票报损费用在账务处理上可以按照上述方法进行,但在税务处理上会面临一些挑战,企业需要尽可能收集齐全相关附件,以证明报损的合理性和真实性,减少税务风险。
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