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老师,支付出去的房租和物业费都有押金票,但是都是从公户出账的...

老师,支付出去的房租和物业费都有押金票,但是都是从公户出账的,这个记账的时候应该怎么记,押金票据需要附在记账凭证里嘛
我来答 关注问题 提问于04月24日
回答 1
杨阳老师
杨阳老师 回答于04月24日
金牌答疑老师
作为一名老会计,我来给你详细说下这个问题。 ### 一、支付房租和物业费押金的账务处理 1. 支付押金时: - 由于是从公户出账,当支付房租押金和物业费押金时,应借记“其他应收款 - 房租押金”“其他应收款 - 物业费押金”科目,贷记“银行存款”科目。这部分押金是企业暂时支付给对方的款项,后续有收回的可能性,所以计入其他应收款。例如,支付房租押金5000元,物业费押金3000元,会计分录为: - 借:其他应收款 - 房租押金5000 其他应收款 - 物业费押金3000 - 贷:银行存款8000 2. 支付租金和物业费时: - 正常按照租赁合同和服务合同的约定,根据实际发生的费用进行账务处理。一般借记“管理费用 - 房租”“管理费用 - 物业费”等科目,贷记“银行存款”科目。比如每月房租3000元,物业费1000元,会计分录为: - 借:管理费用 - 房租3000 管理费用 - 物业费1000 - 贷:银行存款4000 ### 二、押金票据的附件问题 1. 押金票据需要附在记账凭证里: - 押金票据是证明这笔押金支付的重要原始凭证,应该附在支付押金时的记账凭证后面。它和银行转账回单等一起构成了完整的财务记录,以便于日后查询和审计。例如,在支付押金的记账凭证后,附上押金收据、银行转账回单等相关票据。 2. 退还押金时的处理: - 当退还押金时,如果对方开具了退回押金的收据,这个收据也要作为原始凭证入账。可以冲减之前记录的其他应收款。例如,收回房租押金5000元,会计分录为: - 借:银行存款5000 - 贷:其他应收款 - 房租押金5000 - 并将退回押金的收据附在这张记账凭证后面。 总之,对于支付出去的房租和物业费押金,要正确进行账务处理,并妥善保存相关票据作为记账凭证的附件,以保证财务记录的完整性和准确性。
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