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老师你好,幼儿园教育局要求,计提保教费5%作为奖助学金发给学生,这个费用我们得先计提,再发放,该怎么做会计分录?
我来答 关注问题 提问于04月22日
回答 1
杨阳老师
杨阳老师 回答于04月22日
金牌答疑老师
学员你好,这种情况的会计分录可以这样做: ### 计提时 借:教育事业支出 - 奖助学金(或者根据你们幼儿园会计科目设置,可能是“业务活动费用”等相关科目) 贷:其他应付款 - 奖助学金 ### 实际发放时 借:其他应付款 - 奖助学金 贷:银行存款(或者现金) 下面给你详细说说为啥这么处理: #### 计提的道理 咱按照教育局要求,得从保教费里计提5%作为奖助学金,这就好比你提前算出来有这笔钱要留出来用于特定用途。那在会计上,就得把这部分费用先记下来,这就是计提。 “教育事业支出 - 奖助学金”这个科目(或者对应的合适科目),是用来记录和奖助学金相关的费用支出情况的,虽然钱还没实际花出去,但按照规定,这部分费用已经产生了,所以记在借方,表示费用的增加。 “其他应付款 - 奖助学金”这个科目,是用来核算咱欠学生的奖助学金,毕竟计提了还没发呢,就相当于咱欠了学生的钱,所以贷方记这个科目,表示负债的增加。 #### 发放的处理 等实际把钱发给学生的时候,之前欠的债(其他应付款)就得冲掉啦,所以放在借方,减少负债。 同时,钱是从银行或者现金账户出去的,所以贷方记“银行存款”或者“现金”,表示资产减少了。 你得注意啊,具体用哪个科目,得看你幼儿园平时的会计科目设置习惯,只要符合会计准则,能把这笔业务清楚地反映出来就行。另外,相关的凭证和审批手续也得做好,这可是很重要的内部控制环节,能保证财务处理的合规性。
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