快乐老师
回答于04月20日
金牌答疑老师,已为数十万学员排忧解难
内账是反映公司真实经营情况的账目 。从理论上来说,公司发生的所有经济业务都应在内账中体现。所以如果代理记账做的外账是基于公司真实业务发生的,那么这些业务也应该记录在内账里。资产负债表中库存商品为负数的解决办法
库存商品出现负数通常是异常情况,需要排查原因并解决:
账务处理错误
检查出入库记录:核实采购入库、销售出库的记账凭证和原始单据,看是否存在入库未记账、出库多记账的情况。比如是否有采购货物已到但未及时做入库分录;销售出库时,数量、金额计算错误,导致多结转成本。若发现此类错误,应及时补充或更正会计分录。
核对暂估入账:如果存在暂估入库业务,检查暂估与实际入账的差异。比如暂估金额与实际发票金额不一致,在冲销暂估和按实际金额入账时,操作有误。应重新梳理暂估业务,按照正确流程调整账务。
库存管理问题
盘点库存:对实际库存进行全面盘点,确定实际库存数量与账面数量差异。由于蔬菜和肉类易损耗、变质,可能存在损耗未及时记录导致账面数大于实际数。盘点后,根据实际库存调整账面记录,将损耗部分记入 “管理费用” 等相关科目(合理损耗 )或 “待处理财产损溢”(非正常损耗 ) 。
检查出入库流程:查看库存商品出入库环节是否存在管理漏洞,比如货物出入库未严格登记、未及时更新库存系统数据等。完善出入库管理制度,加强流程监管,确保库存数据及时、准确更新。
业务特殊情况
退货业务:检查是否存在已销售商品退货,但未及时做入库处理的情况。若有,应及时补做退货入库分录,增加库存商品数量。
发出商品提前确认成本:如果公司存在发出商品但未满足收入确认条件,却提前结转成本的情况,会导致库存商品负数。需按照会计准则规定,正确判断收入确认时点,调整成本结转分录
内账是反映公司真实经营情况的账目 。从理论上来说,公司发生的所有经济业务都应在内账中体现。所以如果代理记账做的外账是基于公司真实业务发生的,那么这些业务也应该记录在内账里。资产负债表中库存商品为负数的解决办法
库存商品出现负数通常是异常情况,需要排查原因并解决:
账务处理错误
检查出入库记录:核实采购入库、销售出库的记账凭证和原始单据,看是否存在入库未记账、出库多记账的情况。比如是否有采购货物已到但未及时做入库分录;销售出库时,数量、金额计算错误,导致多结转成本。若发现此类错误,应及时补充或更正会计分录。
核对暂估入账:如果存在暂估入库业务,检查暂估与实际入账的差异。比如暂估金额与实际发票金额不一致,在冲销暂估和按实际金额入账时,操作有误。应重新梳理暂估业务,按照正确流程调整账务。
库存管理问题
盘点库存:对实际库存进行全面盘点,确定实际库存数量与账面数量差异。由于蔬菜和肉类易损耗、变质,可能存在损耗未及时记录导致账面数大于实际数。盘点后,根据实际库存调整账面记录,将损耗部分记入 “管理费用” 等相关科目(合理损耗 )或 “待处理财产损溢”(非正常损耗 ) 。
检查出入库流程:查看库存商品出入库环节是否存在管理漏洞,比如货物出入库未严格登记、未及时更新库存系统数据等。完善出入库管理制度,加强流程监管,确保库存数据及时、准确更新。
业务特殊情况
退货业务:检查是否存在已销售商品退货,但未及时做入库处理的情况。若有,应及时补做退货入库分录,增加库存商品数量。
发出商品提前确认成本:如果公司存在发出商品但未满足收入确认条件,却提前结转成本的情况,会导致库存商品负数。需按照会计准则规定,正确判断收入确认时点,调整成本结转分录
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