公司开年会的费用应该计入会议费还是福利费

公司开年会的费用应根据具体情况判断计入会议费还是福利费，以下是具体分析： 1. 会议费 - 场地租赁费用：如果年会主要是为了召开工作总结、计划布置等与工作相关的会议，那么场地租赁费用可以计入会议费。比如公司租用酒店的会议室用于部门述职、领导讲话等正式会议环节，这部分场地租赁支出属于会议费范畴。 - 会议相关设备和服务费用：包括音响设备租赁、投影仪租赁、会场布置（如横幅、指示牌等与会议主题相关的布置）等费用，如果是专门为了会议的正常进行而发生的，也应计入会议费。 - 外部人员参会的相关费用：如果有邀请客户、供应商、合作伙伴等外部人员参加会议，由此产生的交通、住宿、餐饮等费用，在合理范围内可以计入会议费，但可能需要提供相应的证明资料，如签到表、会议通知等。 2. 福利费 - 员工聚餐费用：如果年会上主要是员工聚餐，且没有明确的工作会议内容，或者聚餐的标准较高，超出了正常商务宴请的范围，这种情况下的餐费可能更倾向于计入福利费。 - 员工抽奖礼品或奖金：公司为员工提供的抽奖活动奖品、现金奖励等属于员工福利性质的支出，应计入福利费。 - 集体娱乐活动费用：如年会中的文艺表演、游戏道具等费用，主要是为了营造轻松愉快的氛围，丰富员工的业余生活，可视为员工福利，计入福利费。 综上所述，公司开年会的费用中，与会议直接相关的场地、设备、外部人员等费用可计入会议费；而员工聚餐、抽奖、娱乐等具有福利性质的支出则应计入福利费。