老师，员工给老板租外边的车，然后钱自行垫付了，后期的话员工让...

我理解您在处理员工垫付租车费用报销时的困惑。这种情况需要仔细分析，以确保合规和合理的财务处理。 员工自行垫付租车费用并在后期获得公司与租车公司的合同补充是可行的，但关键在于确保所有费用的报销都符合税法和企业的内部规定。以下是一些建议： 1. 签订正式租车协议： - 确保公司与员工签订正式的租车协议，明确租赁期限、租金金额、支付方式等条款。 - 协议中应明确规定哪些费用由公司承担，例如加油费、停车费等。 2. 报销流程： - 员工需要提供所有实际发生的费用发票，包括租车费、加油票、停车费等。 - 如果员工已经垫付了这些费用，他们应该提交相应的发票和收据给财务部门进行报销。 3. 税务处理： - 企业租用个人车辆并签订租赁协议的情况下，相关费用如加油费、过路费和停车费可以在税前扣除。 - 对于员工垫付的费用，如果能够提供合法有效的发票，也可以在税前扣除。 4. 个税问题： - 如果员工从公司获得的收入超过免税额（例如每月800元），则需要按照“财产租赁所得”缴纳个人所得税。 - 企业应代扣代缴员工的个人所得税。 5. 规范核算： - 确保所有的费用入账清晰明了，避免混淆个人消费和企业费用。 - 建立完善的用车制度和费用管理制度，以便审计时提供完整的证据链。 6. 特殊情况处理： - 如果员工未能提供全部费用的发票，那么未提供的那部分费用可能无法报销。 - 对于无法提供发票的情况，可以考虑是否有其他合法凭据可以作为替代。 7. 实际操作建议： - 与员工沟通，确保他们了解报销流程和所需材料。 - 定期检查报销单据，确保其真实性和合法性。 总的来说，员工垫付租车费用后，只要能够提供合法的发票和其他相关凭证，就可以向公司申请报销。但是，需要注意的是，报销的范围和金额应当符合公司的规定和税法的要求。希望以上建议对您有所帮助！