希文老师
回答于05月09日
金牌答疑老师
（扶了扶老花镜）建筑公司没库存账，这基础工作都没做好，不过别慌，咱一步步来理。
### 一、先搞清楚“家底”
1. 全盘清查：组织人把所有仓库、工地临时存放点、材料堆场的物资全盘点一遍，钢材、水泥、砂石这些主材，螺丝钉、扎带这类小东西也别漏。记得按类别、规格、存放位置登记，最好拍个照、录个视频，留个记录。
2. 核对采购与支出记录：把采购发票、入库单、出库单、施工用料记录全翻出来，跟盘点结果对。比如买了 100 吨水泥，盘点剩 30 吨，那 70 吨就是用了的，中间有差再细查。
### 二、赶紧补账
1. 手工/Excel 建简易账：要是公司小，先弄个手工台账，按盘点数把期初库存写上，之后每进一次货、出一次货就记账。稍微有点规模的，用 Excel 表格，设好日期、物资名称、规格、进出数量、结存这些栏，公式一设，自动计算结存数。
2. 定流程：明确谁来管出入库登记，啥时候登记，审批流程咋走。比如施工队领料，得拿项目经理批的单子来，仓库管理员见单发货、记账，月底把出入库单汇总对账。
### 三、往后咋防着
1. 设警戒线：根据项目进度和常用量，给每种材料设个库存警戒线，快到了就提醒采购，别等没了才着急买，贵还耽误事。
2. 定期复盘：每个月或季度，把库存账和财务账里的存货科目对一下，看看有没有差异，有就立马查原因。年底大盘点，把账调准。
总之，当务之急是把现有库存理清楚并建立规范的账目，同时完善后续管理流程，这样才能让公司库存管理逐渐走上正轨，避免再出现类似混乱情况。
（扶了扶老花镜）建筑公司没库存账，这基础工作都没做好，不过别慌，咱一步步来理。
一、先搞清楚“家底”
1. 全盘清查：组织人把所有仓库、工地临时存放点、材料堆场的物资全盘点一遍，钢材、水泥、砂石这些主材，螺丝钉、扎带这类小东西也别漏。记得按类别、规格、存放位置登记，最好拍个照、录个视频，留个记录。
2. 核对采购与支出记录：把采购发票、入库单、出库单、施工用料记录全翻出来，跟盘点结果对。比如买了 100 吨水泥，盘点剩 30 吨，那 70 吨就是用了的，中间有差再细查。
二、赶紧补账
1. 手工/Excel 建简易账：要是公司小，先弄个手工台账，按盘点数把期初库存写上，之后每进一次货、出一次货就记账。稍微有点规模的，用 Excel 表格，设好日期、物资名称、规格、进出数量、结存这些栏，公式一设，自动计算结存数。
2. 定流程：明确谁来管出入库登记，啥时候登记，审批流程咋走。比如施工队领料，得拿项目经理批的单子来，仓库管理员见单发货、记账，月底把出入库单汇总对账。
三、往后咋防着
1. 设警戒线：根据项目进度和常用量，给每种材料设个库存警戒线，快到了就提醒采购，别等没了才着急买，贵还耽误事。
2. 定期复盘：每个月或季度，把库存账和财务账里的存货科目对一下，看看有没有差异，有就立马查原因。年底大盘点，把账调准。
总之，当务之急是把现有库存理清楚并建立规范的账目，同时完善后续管理流程，这样才能让公司库存管理逐渐走上正轨，避免再出现类似混乱情况。
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