以下是建立仓库帐以及查询客户出货和货款情况的方法： 1. 建立仓库帐 - 手工记录法 - 确定记录信息：明确需要记录的物料信息，如名称、规格、数量、单位、进货时间、存放位置等。 - 选择记录工具：可以选择纸质的记录表格或电子表格（如Excel）。 - 设计台账模板：根据确定的记录信息，设计清晰简洁的台账模板，可按物料名称、存放位置等分类设计，也可按入库时间、出库时间等时间点设计。 - 记录信息：每次有物料入库或出库时，及时将详细信息记录到台账中，包括日期、单据号、领用人、领用单位等信息。 - 定期盘点：定期对库存进行实地盘点，核对实际库存与台账记录是否一致，如有差异，要及时调查原因并进行调整。 - 电子台帐法 - 选择仓库管理软件：市面上有许多专业的仓库管理软件可供选择，如用友畅捷通的好生意、好会计软件等。 - 安装与设置：按照软件的安装向导进行安装，并根据企业的业务需求进行相关设置，如仓库名称、管理员权限、物料信息等。 - 录入物料信息：将仓库中的物料信息逐一录入到软件中，确保信息的准确完整。 - 建立存储位置索引：在软件中为每种物料设置合理的存储位置，方便查找和管理。 - 实时更新库存信息：通过软件的操作界面，实时记录物料的入库、出库情况，系统会自动更新库存数量。 2. 查询客户出货和货款情况 - 查询客户出货情况 - 手工记录查询：如果采用手工台账记录，可根据出库记录中的客户名称、出库日期等信息进行查询。找到对应的出库记录后，查看出货的详细信息，包括货物名称、规格、数量等。 - 电子台账查询：若使用仓库管理软件，可在软件中设置查询条件，如客户名称、出货日期范围等，快速筛选出该客户的出货记录，查看详细的出货信息。 - 查询客户货款情况 - 财务软件查询：如果企业使用了财务软件，如用友畅捷通的好会计软件，可在财务软件中查询客户的收款记录。通过客户名称、收款日期等条件进行筛选，查看客户的付款情况，包括已付金额、未付金额等。 - 结合仓库台账查询：对于未付款的出货记录，结合仓库台账中的出库信息，统计出每个客户的未收货款情况，以便及时跟进催款。综上所述，无论是采用传统手工记录还是现代电子台账方式建立仓库帐，都需严谨记录物料信息并定期盘点以确保账实相符。而在查询客户出货与货款情况时，则可依据具体记录方式灵活运用相应方法，精准获取所需信息，从而有效管理仓库及财务往来情况。