木森老师
回答于05月06日
金牌答疑老师
这种情况啊,从会计处理和合规性角度来说,得慎重对待。
首先,直接把钱发到妻子卡上,从财务流程上看,不太规范。正常工资发放应该基于员工本人的银行账户信息,这是为了保证资金流向清晰可查,符合税务申报以及劳动用工相关的监管要求。
要是实在因为特殊情况非这么操作不可,那得做好完善的说明和记录。一方面,需要员工写一份详细的书面说明,把为什么他自己办不了卡,要转到妻子卡上的原因说清楚,最好附上相关证明,比如银行出具的他无法办卡的书面通知之类的。另一方面,公司也得出具一份情况说明,明确这是特例处理,并且要强调后续如果员工能正常办卡了,就得改回来正常发放。
在会计处理上,发放工资的时候,依旧按照正常的工资核算流程,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目,只是在银行转账备注那里,除了员工姓名,还得注明是代发到其妻子卡上,方便日后核对。同时,这些说明文件都得妥善保存,以备税务检查或者劳动监察部门核查,不然很容易留下隐患,到时候说不清楚。
这种情况啊,从会计处理和合规性角度来说,得慎重对待。
首先,直接把钱发到妻子卡上,从财务流程上看,不太规范。正常工资发放应该基于员工本人的银行账户信息,这是为了保证资金流向清晰可查,符合税务申报以及劳动用工相关的监管要求。
要是实在因为特殊情况非这么操作不可,那得做好完善的说明和记录。一方面,需要员工写一份详细的书面说明,把为什么他自己办不了卡,要转到妻子卡上的原因说清楚,最好附上相关证明,比如银行出具的他无法办卡的书面通知之类的。另一方面,公司也得出具一份情况说明,明确这是特例处理,并且要强调后续如果员工能正常办卡了,就得改回来正常发放。
在会计处理上,发放工资的时候,依旧按照正常的工资核算流程,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目,只是在银行转账备注那里,除了员工姓名,还得注明是代发到其妻子卡上,方便日后核对。同时,这些说明文件都得妥善保存,以备税务检查或者劳动监察部门核查,不然很容易留下隐患,到时候说不清楚。
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