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在工程项目中，对施工机械计提折旧是成本核算的重要环节。根据会计处理原则和实务操作经验，这类业务需要结合工程成本核算特点进行账务处理。以下是具体的分录编制方法和注意事项：

一、基础会计分录
1. 常规折旧处理（假设机械专用于某工程项目）
- 计提折旧时：
```
借：工程施工——合同成本（或“机械使用费”明细科目）
贷：累计折旧——机械设备
```
- 说明：
- 若机械直接用于某工程项目，其折旧费应计入该工程的合同成本，建议通过“工程施工——合同成本（机械使用费）”科目归集。
- 若涉及多个项目共享机械，需按合理方式（如工时、工作量）分摊至各项目。

2. 多项目分摊场景（若机械服务于多个项目）
- 计提折旧时：
```
借：工程施工——合同成本（项目A）
工程施工——合同成本（项目B）
贷：累计折旧——机械设备
```
- 说明：按实际使用比例分摊折旧费，确保成本准确归属。

二、特殊情形处理
1. 机械属于固定资产清理状态：
若机械已停用或处于处置阶段，需先转入“固定资产清理”科目，停止计提折旧。
```
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
```

2. 机械维修与折旧的关系：
- 日常维修：费用直接计入“工程施工——合同成本（机械维修费）”。
- 大修理：符合资本化条件的，计入“固定资产——机械设备”（需停止折旧期间）。

三、实务操作建议
1. 科目设置技巧：
- 建议在“工程施工——合同成本”下设二级科目“机械使用费”，便于归集机械相关成本（包括折旧、燃油、维修等）。
- 若企业采用项目管理系统，需确保折旧分摊与系统工时记录一致。

2. 税务合规要点：
- 折旧政策需与税法一致（如最低折旧年限、残值率），避免税会差异调整。
- 留存机械购置发票、折旧计算表等备查资料。

3. 常见错误提醒：
- 错误1：将机械折旧计入“管理费用”或“制造费用”。
✅ 正确做法：工程专用机械折旧应全部计入“工程施工——合同成本”。
- 错误2：忽略机械闲置期间的成本分摊。
✅ 正确做法：即使机械未使用，只要所有权属于企业，仍需计提折旧并分摊至工程成本。

四、案例演示
场景：某工程专用挖掘机月折旧额1万元，仅服务于A项目。
分录：
```
借：工程施工——合同成本（A项目-机械使用费） 10,000
贷：累计折旧——挖掘机 10,000
```

总结：机械折旧的核心原则是“费用化到项目”，需根据机械用途精准匹配科目，同时关注多项目分摊和税务合规性。实际操作中可结合企业成本核算制度细化处理。

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