曦月老师
回答于04月29日
金牌答疑老师
在建筑施工行业摸爬滚打了十多年，固定资产管理这块我太熟了。每个项目上的固定资产管理要想方便，得做到以下几点：
### 一、分类与编码清晰
1. 按资产性质分类：把固定资产分成房屋及建筑物、施工设备（像起重机、挖掘机等）、运输车辆、办公设备这几大类。这样能让管理人员一眼看清资产的大方向，比如统计某类资产总量时，直接在对应类别里查找就行。
2. 建立编码体系：给每个固定资产编个唯一的“身份证号”。以企业简称开头，接着是资产类别代码、项目编号、资产顺序号。就像企业是“XX建工”，一台在某项目上的挖掘机，编码可以是“XXJG - SBG - 001 - 0001”（XXJG代表企业，SBG代表施工设备，001是项目号，0001是该项目第一台施工设备）。有了这个编码，不管资产在哪个项目，都能快速准确识别和查找。
### 二、信息化管理系统要用好
1. 选择合适的系统：市面上有不少适合建筑施工企业的资产管理软件，或者企业自己有能力也可以开发定制。这些系统能实时记录资产的进出库、使用、维修等信息。比如，当一台设备从仓库拉到项目现场，在系统里一点，设备状态就从“闲置”变成“使用中”，所在项目、使用人等信息也同步更新。
2. 数据录入与更新：项目现场人员要及时把资产的使用情况录入系统。每天收工后，花几分钟记录设备当天的工作时长、有没有故障。这样，在总部随时能查看资产的最新状态，需要调配或维修时，能马上安排，不会耽误项目进度。
### 三、台账管理精细化
1. 项目台账单独建：每个项目都有一本自己的固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、购置时间、原值、使用部门（在项目里就是具体施工队或部门）、使用人等信息。新资产到项目上，马上登记；资产退场或者报废，也及时更新。
2. 定期核对台账：每周或每月，项目管理人员要拿着台账和实际资产对照一遍，看看账上有没有、实物有没有，保证账实相符。别等到年底盘点才发现问题，平时做好核对，有问题能及时发现和解决。
### 四、定期盘点与清查
1. 项目自查：每个项目自己先定期盘点，比如一个月一次小盘点，季度一次大盘点。盘点时，两个人一组，一个念台账，一个对着实物检查，看完还互相签字确认，保证盘点结果准确。
2. 总部巡查：企业总部也要不定期到项目上巡查盘点，一方面监督项目盘点工作是不是真的做了，另一方面发现项目上可能忽略的问题。总部一来，项目就得重视，能把一些隐藏的问题挖出来。
### 五、维修与保养流程化
1. 制定保养计划：根据设备的使用说明书和工作经验，给每类固定资产定好保养计划。比如混凝土搅拌机，每天开工前要加注润滑油，每周检查一次搅拌叶片，每个月全面保养一次。把这些写到保养制度里，贴在设备旁边，操作人员按着做就行。
2. 维修记录与审批：设备坏了要维修，先由操作人员在系统里提交维修申请，说明故障情况。维修人员修完，在系统里记录换了什么零件、修了哪里、花了多少钱。最后，项目负责人或者相关领导在系统里审批维修费用，这样维修过程透明，费用也清楚。
### 六、责任落实到人
1. 明确使用人责任：资产到项目上，谁用谁负责。比如一台电焊机，分配给某个焊工班组，班长就是第一责任人。他要管好这台设备的使用、保管，不能随便让别人乱动，用完了要放回指定地方，不然丢了或者损坏，他要担责。
2. 管理人员监督责任：项目上的资产管理员要经常去现场看看，监督资产的使用情况。要是发现设备违规操作或者没按规定保养，马上制止并记录。同时，向上级汇报，该处罚的处罚，保证资产的管理规定不是一纸空文。
总之，建筑施工项目上的固定资产管理，只要把这几个环节抓好，就能管得又清楚又方便，还不耽误项目干活。
在建筑施工行业摸爬滚打了十多年，固定资产管理这块我太熟了。每个项目上的固定资产管理要想方便，得做到以下几点：
一、分类与编码清晰
1. 按资产性质分类：把固定资产分成房屋及建筑物、施工设备（像起重机、挖掘机等）、运输车辆、办公设备这几大类。这样能让管理人员一眼看清资产的大方向，比如统计某类资产总量时，直接在对应类别里查找就行。
2. 建立编码体系：给每个固定资产编个唯一的“身份证号”。以企业简称开头，接着是资产类别代码、项目编号、资产顺序号。就像企业是“XX建工”，一台在某项目上的挖掘机，编码可以是“XXJG - SBG - 001 - 0001”（XXJG代表企业，SBG代表施工设备，001是项目号，0001是该项目第一台施工设备）。有了这个编码，不管资产在哪个项目，都能快速准确识别和查找。
二、信息化管理系统要用好
1. 选择合适的系统：市面上有不少适合建筑施工企业的资产管理软件，或者企业自己有能力也可以开发定制。这些系统能实时记录资产的进出库、使用、维修等信息。比如，当一台设备从仓库拉到项目现场，在系统里一点，设备状态就从“闲置”变成“使用中”，所在项目、使用人等信息也同步更新。
2. 数据录入与更新：项目现场人员要及时把资产的使用情况录入系统。每天收工后，花几分钟记录设备当天的工作时长、有没有故障。这样，在总部随时能查看资产的最新状态，需要调配或维修时，能马上安排，不会耽误项目进度。
三、台账管理精细化
1. 项目台账单独建：每个项目都有一本自己的固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、购置时间、原值、使用部门（在项目里就是具体施工队或部门）、使用人等信息。新资产到项目上，马上登记；资产退场或者报废，也及时更新。
2. 定期核对台账：每周或每月，项目管理人员要拿着台账和实际资产对照一遍，看看账上有没有、实物有没有，保证账实相符。别等到年底盘点才发现问题，平时做好核对，有问题能及时发现和解决。
四、定期盘点与清查
1. 项目自查：每个项目自己先定期盘点，比如一个月一次小盘点，季度一次大盘点。盘点时，两个人一组，一个念台账，一个对着实物检查，看完还互相签字确认，保证盘点结果准确。
2. 总部巡查：企业总部也要不定期到项目上巡查盘点，一方面监督项目盘点工作是不是真的做了，另一方面发现项目上可能忽略的问题。总部一来，项目就得重视，能把一些隐藏的问题挖出来。
五、维修与保养流程化
1. 制定保养计划：根据设备的使用说明书和工作经验，给每类固定资产定好保养计划。比如混凝土搅拌机，每天开工前要加注润滑油，每周检查一次搅拌叶片，每个月全面保养一次。把这些写到保养制度里，贴在设备旁边，操作人员按着做就行。
2. 维修记录与审批：设备坏了要维修，先由操作人员在系统里提交维修申请，说明故障情况。维修人员修完，在系统里记录换了什么零件、修了哪里、花了多少钱。最后，项目负责人或者相关领导在系统里审批维修费用，这样维修过程透明，费用也清楚。
六、责任落实到人
1. 明确使用人责任：资产到项目上，谁用谁负责。比如一台电焊机，分配给某个焊工班组，班长就是第一责任人。他要管好这台设备的使用、保管，不能随便让别人乱动，用完了要放回指定地方，不然丢了或者损坏，他要担责。
2. 管理人员监督责任：项目上的资产管理员要经常去现场看看，监督资产的使用情况。要是发现设备违规操作或者没按规定保养，马上制止并记录。同时，向上级汇报，该处罚的处罚，保证资产的管理规定不是一纸空文。
总之，建筑施工项目上的固定资产管理，只要把这几个环节抓好，就能管得又清楚又方便，还不耽误项目干活。
更多
立即领取免费试学课程
（0/9）
