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没有发票的报销,有了公账,怎么做账呢?

没有发票的报销,有了公账,怎么做账呢?
我来答 关注问题 提问于2024年11月14日
回答 1
小智老师
小智老师 回答于2024年11月14日
金牌答疑老师
对于没有发票的报销,有了公账,我会按照以下步骤来做账: 1. 确认费用真实性:确保报销的费用是真实发生的,并且与公司的业务活动相关。这可以通过查看相关的合同、协议、收据等证明材料来验证。 2. 获取替代凭证:如果无法获取正规的发票,可以尝试获取其他能够证明费用发生的凭证,如银行转账记录、电子支付凭证、内部审批单据等。这些凭证可以作为入账的依据。 3. 内部审批流程:确保报销经过公司内部的审批流程,包括部门经理、财务部门等相关人员的认可和签字。 4. 暂估入账:在无法立即获取正规发票的情况下,可以先进行暂估入账。这意味着根据现有的信息和凭证,暂时将费用计入相应的会计科目,并在账面上反映出来。但请注意,这种做法需要谨慎使用,并确保后续能够补充正式的发票或凭证。 5. 调整账目:一旦获取到正式的发票或凭证,需要对之前的暂估入账进行调整。这通常涉及冲销之前的暂估分录,并根据新的凭证重新记账。 6. 税务处理:需要注意的是,没有发票的费用在税务上可能不被允许税前扣除。因此,在企业所得税汇算清缴时,可能需要对这些费用进行纳税调增处理。但是,如果企业能够在年汇算清缴结束前取得发票,那么这些费用就可以在企业所得税前扣除。 7. 记录和归档:无论是否获取到正式发票,都需要将所有相关的凭证和文件进行妥善记录和归档,以备将来审计或查询时使用。 综上所述,在实际操作中,建议企业尽量要求员工提供正规发票进行报销,以避免税务风险和会计处理上的复杂性。同时,企业也可以建立完善的内部控制制度,对报销流程进行规范和管理。
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