生产与存货循环的业务活动有哪些

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一、计划和安排生产

(1)生产计划部门负责编制事先连续编号的生产通知单；

(2)生产计划部门根据客户订购单或者销售部门对销售预测和产品需求的分析等信息，编写月度生产计划书，由生产计划经理根据月度生产计划书签发事先连续编号的生产通知单；

(3)生产通知单一般是一式多联，分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算，以及生产计划部门按编号归档管理。

二、发出原材料

(1)仓储部门根据从生产部门收到的领料单发出原材料；

(2)领料单上必须列示所需的材料数量和种类，以及领料部门的名称。领料单可以一料一单，也可以多料一单，通常需一式三联；

(3)仓储管理人员发料并签署后，将领料单其中一联连同材料交给领料部门(生产部门存根联)，一联留在仓库登记材料明细账(仓库联)，一联交财务部门进行材料收发核算和成本核算(财务联)；

(4)仓储管理员将领料单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统，该信息经仓储经理复核确认后，存货管理信息系统自动更新材料明细账。

三、生产产品

生产部门在收到生产通知单及领取原材料后，将生产任务分解到每一个生产工人，并将所领取的原材料交给生产工人，据以执行生产任务。

四、核算产品成本

(1)生产成本记账员根据原材料领料单财务联，编制原材料领用日报表，与存货管理信息系统自动生成的连续编号的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息；

(2)会计主管对存货管理信息系统中的信息审核无误后，授权该系统自动生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账；

(3)每月末，存货管理信息系统对生产成本中各项组成部分进行归集，按照预设的分摊公式和方法，自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品之间按比例分配；同时，将完工产品成本在各不同产品类别中分配，由此生成产品成本计算表和生产成本分配表(包括人工费用分配表、制造费用分配表)。生产成本记账员编制生产成本结转凭证，经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理；

(4)每月末，生产成本记账员根据存货管理信息系统记录的“已处理”的订购单数量，编制销售成本结转凭证，结转相应的销售成本，经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。

五、产成品入库及储存

(1)产成品入库时，须经仓储管理员检查产成品验收单，清点产成品数量，并填写预先连续编号的产成品入库单；

(2)仓储部门签收产成品后，经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后，由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统，计算机系统自动更新产成品明细台账并与采购订购单编号核对；

(3)仓储部门根据产成品的品质特征分类存放，并填制标签。

六、发出产成品

(1)产成品的发运须由独立的发运部门进行，并填写事先连续编号的发运通知单；

(2)装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单，并据此编制事先连续编号的产成品出库单；

(3)出库单一般一式四联：一联交仓储部门，一联发运部门留存，一联送交顾客，一联作为开具发票的依据；

(4)完成产成品出库工作后，仓储管理员将产成品出库单信息输入存货管理信息系统，经仓储经理复核确认后，存货管理信息系统自动更新产成品明细账并与产成品发运通知单编号核对。

七、存货盘点

管理人员编制盘点指令，安排适当人员对存货实物(包括原材料、在产品和产成品等所有存货类别)进行定期盘点，将盘点结果与存货账面数量进行核对，调查差异并进行适当调整。

八、计提存货跌价准备

财务部门根据存货货龄分析表信息及相关部门提供的有关存货状况的信息，结合存货盘点过程中对存货状况的检查结果，对出现损毁、滞销、跌价等降低存货价值的情况进行分析计算，计提存货跌价准备。

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