木棉老师
回答于2024年11月29日
金牌答疑老师
差旅费报销通常需要准备以下附件:
1. 出差审批单或报备材料:如果公司有出差报批报备手续,需完成相关流程并打印证明材料。
2. 城市间交通费票据:包括机票(航空运输电子客票行程单)或税务发票、火车票或税务发票。注意,机票需注明航班号、舱位等级、乘机人、时间及地点等信息;铁路电子客票应在开车前或乘车日期之日起180日内,凭购票时使用的有效身份证件到车站售票窗口领取报销凭证。
3. 住宿费票据:应注明住宿天数、人数(或房间数)、单价等基本信息。如果票面未能体现上述信息,需提供住宿清单或订单详情,或在发票上据实说明。
4. 市内交通费票据:如有连号的士票或同一日期同一车牌的士票,需解释原因。网约车平台开具的发票需提供行程单。
5. 租车(船)票据:如果发生租车(船)费用,发票中应在“备注”栏注明用车(船)具体信息,或另附出租方出具的用车(船)记录单。单次行程租赁费用≥20000元,需提供学校与出租方签订的车辆(船舶)租赁合同。
6. 其他零星开支票据:出差期间因工作需要发生的印刷、传真、邮寄、打包、托运、图书、办公用品、公务接待等费用,应随差旅票据一并报销。
7. 支付记录:机票费、住宿费属于公务卡强制结算目录,原则上使用公务卡或对公转账支付。单笔金额≥1000元的,不得使用现金支付,需提供支付凭据或对公转账。
8. 佐证材料:报销涉及会议注册费或会务培训费的,需提供写明注册费或会务费、参训费金额的会议/培训通知或发票。差旅活动存在特殊审批事项的,需提供相关审批材料。
综上所述,这些附件的准备是为了确保差旅费用的真实性和合规性,便于财务部门进行审核和报销。请注意,不同公司的差旅费报销政策可能有所不同,具体应以所在公司的规定为准。
差旅费报销通常需要准备以下附件:
1. 出差审批单或报备材料:如果公司有出差报批报备手续,需完成相关流程并打印证明材料。
2. 城市间交通费票据:包括机票(航空运输电子客票行程单)或税务发票、火车票或税务发票。注意,机票需注明航班号、舱位等级、乘机人、时间及地点等信息;铁路电子客票应在开车前或乘车日期之日起180日内,凭购票时使用的有效身份证件到车站售票窗口领取报销凭证。
3. 住宿费票据:应注明住宿天数、人数(或房间数)、单价等基本信息。如果票面未能体现上述信息,需提供住宿清单或订单详情,或在发票上据实说明。
4. 市内交通费票据:如有连号的士票或同一日期同一车牌的士票,需解释原因。网约车平台开具的发票需提供行程单。
5. 租车(船)票据:如果发生租车(船)费用,发票中应在“备注”栏注明用车(船)具体信息,或另附出租方出具的用车(船)记录单。单次行程租赁费用≥20000元,需提供学校与出租方签订的车辆(船舶)租赁合同。
6. 其他零星开支票据:出差期间因工作需要发生的印刷、传真、邮寄、打包、托运、图书、办公用品、公务接待等费用,应随差旅票据一并报销。
7. 支付记录:机票费、住宿费属于公务卡强制结算目录,原则上使用公务卡或对公转账支付。单笔金额≥1000元的,不得使用现金支付,需提供支付凭据或对公转账。
8. 佐证材料:报销涉及会议注册费或会务培训费的,需提供写明注册费或会务费、参训费金额的会议/培训通知或发票。差旅活动存在特殊审批事项的,需提供相关审批材料。
综上所述,这些附件的准备是为了确保差旅费用的真实性和合规性,便于财务部门进行审核和报销。请注意,不同公司的差旅费报销政策可能有所不同,具体应以所在公司的规定为准。
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