现在公司新增加一般户，还需要像税务局备案吗？

这种由员工先垫付购买办公耗用品的情况，在公司刚成立、财务管理尚未完全规范时是比较常见的。然而，这种做法存在一定的风险，主要包括财务风险、税务风险以及管理风险等。下面将针对这些问题进行分析，并给出相应的应策和建议。

1. 财务风险
- 资金流管理混乱：员工垫付可能导致公司资金流管理混乱，增加会计核算的复杂性。
- 报销流程不规范：缺乏规范的报销流程可能导致费用报销的不透明，增加财务审计难度。
- 凭证缺失或不规范：员工垫付费用可能缺乏正规发票或凭证，影响财务记录的准确性。

2. 税务风险
- 个税代扣问题：员工垫付费用可能涉及个人所得税代扣代缴问题，增加税务处理难度。
- 增值税抵扣问题：缺乏正规发票可能导致增值税无法正常抵扣，增加公司税负。
- 企业所得税扣除问题：无发票的费用可能无法在企业所得税前扣除，影响企业税收筹划。

3. 管理风险
- 公款私用风险：员工垫付可能增加公款私用的风险，影响公司内部管理的规范性。
- 费用控制难度增加：员工垫付可能导致公司对费用的控制力度减弱，增加成本管理难度。
- 影响公司形象和信誉：不规范的财务操作可能影响公司的外部形象和信誉。

4. 合规风险
- 违反会计准则：员工垫付费用可能违反会计准则的要求，影响财务报告的真实性和可靠性。
- 税务违规风险：不合规的财务操作可能导致税务违规，增加被税务机关处罚的风险。

5. 资金安全风险
- 个人账户安全问题：员工使用个人账户支付公司费用，可能存在资金安全风险。
- 资金流向不明：个人账户与公司账户的资金往来可能导致资金流向不明确，增加财务风险。

6. 法律风险
- 法律责任不明确：员工垫付费用可能导致法律责任不明确，一旦发生纠纷，公司和个人都可能承担不利后果。
- 合同执行难度增加：员工垫付费用可能影响公司与其他商业伙伴的合同执行，增加法律风险。

7. 内部控制风险
- 内控制度缺失：员工垫付费用可能反映出公司内部控制制度的缺失或不完善。
- 内部审计难度增加：不规范的财务操作可能导致内部审计难度增加，影响内部监督的有效性。

8. 经营风险
- 影响经营决策：不准确的财务数据可能导致公司管理层做出错误的经营决策。
- 影响公司发展：长期的财务管理不规范可能影响公司的健康发展和市场竞争力。

此外，在创业初期，尽管财务管理可能不尽完善，但仍需注意以下几点以规避风险：

1. 尽快建立规范的财务管理制度，明确报销流程和标准。
2. 尽量避免员工垫付费用，改由公司直接支付或通过借款方式解决。
3. 对于员工垫付的费用，要及时进行报销，确保员工权益不受损失。
4. 收集和保存所有费用支出的正规凭证，确保会计记录的准确性和税务合规性。

总的来说，员工先垫付购买办公耗用品虽然在公司成立初期可能是不得已的做法，但其带来的风险不容忽视。公司应逐步规范财务管理，减少员工垫付的情况，以保障公司财务的稳健和合规性。

明白了，对于你提出的这种情况，我有几点建议和分析：
1. 管理层认可支出：既然公司管理层已经认可这笔支出，那么在会计处理上，你们可以将这笔费用作为“管理费用”或“业务费用”入账。如前所述，会计分录可以是借记“管理费用-咨询费”或“业务费用”，贷记“其他应付款-B员工”。

2. 替代发票问题：关于用打车发票来替代这笔风水费用的问题，我必须强调，这种做法是不合规的。会计准则和税法都要求费用的真实性和相关性。打车发票与风水费用在性质上完全不同，使用打车发票来替代风水费用涉嫌违反会计准则和税法规定，可能被视为虚假记账或偷税漏税行为。

3. 小规模企业考虑：虽然你们公司目前是小规模企业，可能会认为税务监管不那么严格，但遵守税法和会计准则是每个企业的基本责任。即使是小规模企业，也应该遵循合法合规的原则，避免因短期利益而带来长期的负面影响。

4. 实际操作建议：如果无法获取风水大师的正规发票，你们可以考虑通过其他方式证明这笔支出的真实性和合理性，比如风水大师的收据、服务证明、转账截图等。同时，可以在财务报告中对这笔费用进行披露，说明其性质和金额，以及由于缺乏发票可能带来的税务影响。

总之，我强烈建议不要使用打车发票来替代风水费用。应该寻找合法、真实的凭证来记录这笔支出，确保会计和税务处理的合规性。

你的做法是正确的。在员工先垫付，然后进行报销的情况下，确实可以这样做分录：借：“管理费用” 贷：“其他应付款-B员工”。这样并不增加员工工资这部分，而是记录了公司对员工的应付款项，不会多缴纳税款。

对于员工报销时候的会计分录，你的做法也是没问题的，可以 借：“其他应付款-B员工” 贷：“银行存款”。

只要转账截图清晰、明确，能够证明这笔款项是用于支付风水大师的费用，并且公司的管理层或相关部门已经认可了这笔支出，那么即使没有发票，也可以将其作为费用入账。但需要注意的是，由于缺乏正规发票，这笔费用可能无法在税务上得到扣除，因此可能会影响公司的税负。所以，如果可能的话，最好还是尽量要求提供服务的个人或公司开具正规发票，以便在税务申报时能够得到扣除。

另外，虽然税法上可能不允许无发票的费用扣除，但会计处理上，我们还是要按照实质重于形式的原则，将实际发生的费用记录下来。这也是会计和税务处理的不同之处，我们需要在遵守税法的同时，也要保证会计信息的真实、准确。