位置: 牛账网 > 会计问答 > 行业实操

行业实操

报销的时候,零零散散的收据有很多张,每一张都是不同的商铺买的...

报销的时候,零零散散的收据有很多张,每一张都是不同的商铺买的东西,但是每一张都是几十块,全部合计金额超过500元,是同一个人报销的,这个可以白条入账吗?
我来答 关注问题 提问于05月12日
回答 1
木棉老师
木棉老师 回答于05月12日
金牌答疑老师
遇到这种报销情况确实需要谨慎处理。以下是我的看法和建议: 首先,我们需要明确什么是“白条”。通常所说的白条是指没有正规发票或财政部门监制收据等合法凭证的支出凭证。对于您描述的情况,虽然有多张不同商铺的收据,但每一张都是几十元,且合计金额超过了500元,这些收据本身并不是严格意义上的“白条”,因为它们是商铺出具的收款凭证。然而,是否可以入账还需要根据具体情况来判断。 从会计和税务的角度来看,这些收据能否入账主要取决于以下几个因素: 1. 真实性:这些收据必须真实反映经济业务的发生,即确实是同一个人在这些商铺进行了消费,并取得了相应的收据。如果存在虚假报销的情况,那么这些收据是不能入账的。 2. 合法性:虽然这些收据不是正规发票,但如果是商铺出具的正规收款凭证,且加盖了商铺的公章或财务章,那么它们在一定程度上是可以作为入账依据的。但是,如果收据上没有任何签章,或者签章不清晰、不合规,那么它们的合法性就会受到质疑。 3. 税务处理:即使这些收据可以入账,但在税务处理上可能无法作为税前扣除的凭证。根据税法规定,只有符合规定的发票和财政部门监制的收据才能作为税前扣除的依据。因此,在企业所得税汇算清缴时,这部分支出可能需要做纳税调增处理。 4. 内部管理:除了考虑会计和税务的因素外,还需要结合公司的内部管理制度来判断。如果公司有严格的报销制度,明确规定了哪些凭证可以报销、哪些不可以报销,那么就需要按照公司的规定来执行。 综上所述,对于您描述的情况,如果这些收据是真实的、合法的,并且符合公司的内部管理制度,那么理论上是可以入账的。但是,在税务处理上可能无法作为税前扣除的凭证,需要在企业所得税汇算清缴时做纳税调增处理。 为了更稳妥地处理这个问题,我建议您采取以下措施:一是核实这些收据的真实性和合法性,确保它们确实是同一个人在这些商铺进行消费后取得的正规收款凭证;二是与公司领导或相关部门沟通,了解公司的报销政策和税务处理要求,确保处理方式符合公司规定和税法要求;三是在报销单据上注明“收据”字样,并妥善保管相关凭证以备后续审计和检查。
更多
0
讨论
0/9)
发布回答