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行业实操

老师您好,我们公司有很多运输费用,都是直接跟司机个人合作的,...

老师您好,我们公司有很多运输费用,都是直接跟司机个人合作的,他们都不配合开票,这个有什么方式能把费用合理入账呀?
我来答 关注问题 提问于05月12日
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小智老师
小智老师 回答于05月12日
金牌答疑老师
作为一名老会计,我来给你说说这种情况的解决办法。 ### 一、代开发票 1. 税务局代开:和司机沟通好,让司机带着身份证、运输合同等资料到税务局代开发票。虽然司机可能觉得麻烦,但这是最合规的方式,能保证企业取得合法票据入账。 2. 税收园区代开(特殊情况):如果实在无法让司机去税务局代开,也可以考虑在一些有税收优惠政策的园区进行代开。不过这种方式要谨慎选择,确保园区是合法合规的,避免税务风险。 ### 二、改变业务模式 1. 成立个体工商户:在税收园区成立一家个体工商户,企业将运输业务委托给这个个体工商户,个体工商户再联系司机运输。企业和个体工商户签订合同,个体工商户给企业开具发票。这样个体工商户可以享受核定征收政策,税负相对较低。 2. 网络货运平台:利用网络货运平台来管理运输业务。平台上的司机信息相对规范,平台可以提供一些发票解决方案,帮助企业解决进项票问题。 ### 三、内部管理优化 1. 加强沟通与培训:再次和司机强调发票的重要性,以及企业没有发票面临的税务风险,争取让司机配合。同时,对于财务人员,要加强对税务政策的学习和培训,及时掌握最新的税务动态,以便更好地处理这类问题。 2. 费用核算与审批:即使没有发票,也要对运输费用进行准确的核算和记录,按照企业内部的费用审批流程进行审批。在汇算清缴时,没有发票的部分需要进行纳税调增,避免税务风险。 总之,遇到这种问题不要慌,要从多个方面想办法,在保证企业税务合规的前提下,尽量把运输费用合理入账。
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