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购买财务软件的年费800,签了合同,暂未付款,我这样做分录合适...

购买财务软件的年费800,签了合同,暂未付款,我这样做分录合适不:借:预付账款-XX公司 800;贷:应付账款 800;付款时:应付账款 800;贷:银行存款 800;每月月底摊销时:借:管理费用 66.67,贷:预付账款 66.67
我来答 关注问题 提问于2025年03月17日
回答 1
竹子老师
竹子老师 回答于2025年03月17日
金牌答疑老师
在会计处理中,购买财务软件的年费800元,签了合同但暂未付款的情况下,你的分录方式需要稍作调整。以下是详细的解析过程和正确的会计分录: ### 1. 签订合同时 当签订购买合同但尚未付款时,不需要立即进行账务处理,因为此时并未发生实际的支付行为。 ### 2. 付款时 在实际付款时,应将款项从银行存款账户转出,并确认为预付账款。 会计分录如下: ``` 借:预付账款-XX公司 800 贷:银行存款 800 ``` ### 3. 每月月底摊销时 由于财务软件的年费是按年支付的,但费用应按月摊销,因此每月月底需要摊销相应的费用。年费800元摊销到12个月,每月摊销金额为: \[ \frac{800}{12} = 66.67 \] 会计分录如下: ``` 借:管理费用 66.67 贷:预付账款 66.67 ``` ### 总结 你的原始分录有误,因为在签订合同但未付款时不应进行账务处理。正确的处理方式是在付款时确认预付账款,并在后续期间内按月摊销费用。调整后的分录如上所示。
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