发票抬头是个人名字，没有身份证号，可以用吗？

广告公司员工填供应商付款报销单和申请的帐务处理方式如下：

一、供应商付款报销单的账务处理

1. 审核环节：财务部门收到员工提交的供应商付款报销单后，需对报销单上的金额、发票等进行仔细审核，确保其真实性、合法性和完整性。

2. 会计分录：若审核通过，根据不同的费用性质分别计入相应的成本或费用科目。比如，若是购买广告制作材料的报销，借记“原材料”或“库存商品”等科目；若是支付广告发布费等服务费用，借记“销售费用——广告费”科目；同时，贷记“银行存款”或“现金”科目。

二、供应商付款申请的账务处理

1. 初审与审批：相关部门负责人首先对员工的付款申请进行初审，确认业务的真实性和必要性后，报财务部门审核。财务部门主要审核付款金额是否合理、是否符合预算安排以及相关合同协议的约定等。

2. 会计分录：经审批通过后，对于预付款的情况，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；待实际收到货物或服务并取得发票后，再将预付账款转入相应的成本或费用科目。如果是直接付款的情况，则在付款时直接借记相关的成本或费用科目，贷记“银行存款”科目。

总的来说，无论是供应商付款报销单还是付款申请，广告公司都应建立严格的审核机制和规范的账务处理流程。这不仅有助于确保公司资金的合理使用，还能提高财务管理的效率和准确性，为公司的稳定运营和持续发展提供有力保障。

员工报销自己垫付的差旅费和物料采购费，根据具体情况会计入不同的会计科目。以下是对这两种情况的详细分析：

一、员工报销自己垫付的差旅费

1. 一般情况
- 计入管理费用：如果员工是为企业的日常经营管理活动而出差，比如进行业务洽谈、参加会议、拜访客户等，那么报销的差旅费应计入“管理费用——差旅费”科目。这反映了企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用支出。
- 先挂账再支付的情况：有些企业可能在员工报销时，财务暂不支付现金，而是先挂账，到月底或隔月再支付。在这种情况下，员工垫付差旅费时，应借记“管理费用——差旅费”，贷记“其他应付款——XX 员工”；待实际支付给员工时，借记“其他应付款——XX 员工”，贷记“库存现金”或“银行存款”。

2. 特殊情况
- 销售部门员工出差：如果是销售部门的员工出差，且其出差目的是为了拓展销售业务、拜访客户、推广产品等与销售直接相关的活动，那么差旅费可以计入“销售费用——差旅费”科目。
- 生产部门员工出差：对于生产部门的员工，如果是因生产过程中的技术交流、设备采购调研等原因出差，差旅费则可能计入“制造费用——差旅费”科目，然后通过一定的分配方法分配到生产成本中。

二、员工报销自己垫付的物料采购费

1. 一般情况
- 计入原材料或库存商品：如果员工垫付的是与企业生产经营直接相关的原材料、物料采购费用，且采购的物品已经验收入库，那么应根据采购物品的用途和性质，借记“原材料”“库存商品”等科目，同时贷记“其他应付款——XX 员工”。例如，企业采购生产产品所需的原材料，员工垫付后报销，应借记“原材料”，贷记“其他应付款——XX 员工”。
- 购入办公用品等低值易耗品：如果员工垫付的是办公用品、办公设备等低值易耗品的采购费用，通常可以直接计入“管理费用——办公费”科目，同时贷记“其他应付款——XX 员工”。因为这些物品一般是在日常办公过程中使用，直接计入管理费用较为合适。

2. 特殊情况
- 需要安装或调试的设备采购：如果员工垫付的是大型设备或需要安装、调试的设备的采购费用，在设备尚未达到预定可使用状态之前，应将其计入“在建工程”科目，贷记“其他应付款——XX 员工”。待设备安装调试完成并交付使用时，再从“在建工程”科目转入“固定资产”科目。
- 为特定项目垫付的物料采购费：如果员工的垫付是为了某个特定项目，如研发项目、工程项目等，那么可以先将这些费用计入该项目的成本科目中，如“研发支出”“工程施工”等，同时贷记“其他应付款——XX 员工”。待项目结束后，再根据项目的进展情况和企业的会计政策，将相关成本结转到合适的科目中。


总的来说，无论是差旅费还是物料采购费，都需要根据具体业务情况和会计准则的要求进行准确的会计处理。

员工还借款时，会计处理通常涉及以下科目：

1. 其他应收款
- 一般情况：如果员工之前向企业借款时，企业将这笔借款计入了“其他应收款”科目，那么在员工归还借款时，会借记“库存现金”或“银行存款”（取决于实际收到款项的方式），贷记“其他应收款”。例如，员工张华之前向企业借款500元，企业记账为“借：其他应收款-张华 500元，贷：库存现金 500元”。当张华归还借款时，企业应做分录“借：库存现金 500元，贷：其他应收款-张华 500元”。
- 特殊情况：如果员工借款是用于特定的业务活动，如采购、出差等，且在借款时明确约定了还款时的账务处理方式，那么在还款时可能会根据约定进行相应的会计处理。比如，员工预支差旅费，借款时记入“其他应收款”，员工回来报销差旅费并归还剩余款项时，对于报销部分可能计入“管理费用-差旅费”，剩余归还的借款部分冲减“其他应收款”。

2. 应付职工薪酬
- 如果企业与员工约定从工资中扣除借款，那么在员工归还借款时，会计处理会涉及到“应付职工薪酬”科目。例如，员工李明之前向企业借款3000元，约定从其工资中扣除。在李明发工资时，企业应先确认应付职工薪酬，如“借：管理费用-工资薪金 5000元，贷：应付职工薪酬 5000元”，然后扣除借款，“借：应付职工薪酬 3000元，贷：其他应收款-李明 3000元”，实际支付给李明的工资为2000元，“借：应付职工薪酬 2000元，贷：库存现金/银行存款 2000元”。

总的来说，员工还借款时，应根据借款的性质、用途以及企业的会计政策来确定具体的会计科目。同时，企业应确保会计处理的准确性和合规性，以维护财务信息的真实性和完整性。

付给员工的差旅费和员工垫付的物料采购费在会计处理上有所不同，具体是否可以计入“其他应付款”科目，需要根据具体情况来判断。

付给员工的差旅费

- 通常情况：付给员工的差旅费一般不计入“其他应付款”。因为差旅费是企业因业务需要而发生的费用，当企业直接支付差旅费给员工时，通常会计入“管理费用”或“销售费用”等科目。

- 特殊情况：如果企业先预提了差旅费，即提前将一定金额的差旅费支付给员工，待员工出差归来后根据实际发生额进行结算，这种情况下，预提的差旅费可以计入“其他应收款”，表示企业对员工的债权。但这里需要注意的是，“其他应收款”是一个资产类科目，而不是“其他应付款”。

员工垫付的物料采购费

- 通常情况：员工垫付的物料采购费可以计入“其他应付款”。因为在这种情况下，企业尚未支付款项，但已经获得了物料的所有权或使用权，形成了一项负债。

- 特殊情况：如果企业有明确的采购及报销制度，且规定了员工垫付费用的处理方式（如通过预付货款、申请公司付款等），则应按照制度执行相应的会计处理。

综上所述，付给员工的差旅费和员工垫付的物料采购费在会计处理上是有区别的。前者通常不计入“其他应付款”，后者则可以计入“其他应付款”。但具体的会计处理还需要根据企业的会计准则、会计政策以及实际情况来确定。

个体工商户和个人在法律地位、经营规模与风险承担、纳税方式以及注册登记要求等方面存在显著区别。以下是对这两者的详细对比：

1. 法律地位
- 个体工商户：个体工商户是从事工商业经营的自然人或家庭，属于自然人的特殊形式，其法律地位相对特殊。虽然不具备法人资格，但在依法核准登记的范围内，享有从事个体工商业经营的民事权利能力和民事行为能力。个体工商户可以以自己的名义开展经营活动，拥有一定的经营自主权，并对自己的经营活动承担相应的法律责任。
- 个人：个人是指具有完全民事行为能力的自然人，其法律地位是最基本的民事主体。个人在日常生活中进行民事活动时，如购买商品、签订合同等，都是以其个人身份进行的，享有广泛的民事权利和义务。

2. 经营规模与风险承担
- 个体工商户：个体工商户通常以小规模的商业、服务业等为主要业务形式，如零售、批发、餐饮、维修等。其经营规模相对较小，资金实力有限，抗风险能力较弱。一旦经营不善导致债务问题，个体工商户需要承担全部的经营风险责任。根据《民法总则》第56条的规定，个体工商户的债务，个人经营的，以个人财产承担；家庭经营的，以家庭财产承担。
- 个人：个人作为民事主体，其经济活动不仅限于商业经营，还包括消费、投资等多种行为。个人的经济活动规模因具体情况而异，可能涉及大额投资、购房、购车等重要经济行为。个人在进行经济活动时，一般以其个人财产对债务承担责任。但如果涉及到家庭共同财产或夫妻共同债务等情况，可能会根据相关法律法规进行特殊的责任认定。

3. 纳税方式
- 个体工商户：个体工商户需要按照国家税收法律法规的规定，按时足额缴纳各种税款。其纳税方式通常包括定额税、查账征收等，具体纳税方式根据个体工商户的经营规模、行业特点等因素确定。税务机关会根据个体工商户的实际经营情况核定其应纳税额或要求其进行账务核算并申报纳税。
- 个人：个人的纳税情况较为复杂，根据不同的经济活动类型有不同的纳税方式。例如，个人工资薪金所得需要缴纳个人所得税，由单位代扣代缴；个人取得的劳务报酬、稿酬等综合所得也需要按照规定自行申报纳税；个人在进行房产交易时，可能需要缴纳契税、个人所得税等相关税费。

4. 注册登记要求
- 个体工商户：个体工商户必须依法向工商行政管理部门申请注册登记，经核准登记并领取营业执照后，方可从事经营活动。登记事项包括经营者姓名和住所、组成形式、经营范围、经营场所等，并且需要在登记的经营范围内从事经营活动。
- 个人：一般情况下，个人不需要进行专门的注册登记就可以进行合法的民事活动，如个人之间的借贷、买卖等行为。但在某些特定行业或领域，个人从事相关活动也需要满足一定的资质条件或办理相应的许可证，如医生、律师、教师等职业需要取得相应的执业资格证书。


综上所述，个体工商户和个人在法律地位、经营规模与风险承担、纳税方式以及注册登记要求等方面都存在明显的区别。这些区别决定了他们在市场经济中扮演着不同的角色，各自具有不同的权利和义务。